Vectoryon pour Fiduciaire
L'IA en comptabilité pour les fiduciaires
Lire les pièces, garder les délais en vue, préparer les demandes aux clients. L'imputation, le bouclement et le dépôt restent chez vous.
Données à Zurich, modèles de langage activés par bureau, relances aux clients après validation
L'IA en comptabilité, chez Vectoryon, c'est un assistant qui fait le travail préparatoire autour des pièces, des délais et du courrier des clients, pendant que le spécialiste décide. Vectoryon est un tel assistant pour les fiduciaires suisses, pour CHF 49 par personne et par mois. Les données sont stockées à Zurich. Les modèles de langage utilisés sont activés par bureau; qui veut uniquement des modèles en Suisse n'obtient que ceux-ci. Vectoryon lit les factures de la boîte mail, les classe dans le dossier du client, tient la liste des délais et rédige rappels et réponses sous forme de projets. La comptabilisation, le bouclement et le dépôt restent chez vous, dans Abacus, Bexio ou Sage. Selon une enquête de TREUHAND|SUISSE et bexio de 2016, 60 pour cent des fiduciaires passaient une grande partie de leur temps de travail à des tâches administratives pour leurs clients.
60 %
des fiduciaires passent une grande partie de leur temps de travail à des tâches administratives
TREUHAND|SUISSE et bexio, enquête 2016
30 jours
délai de réclamation contre la taxation, dès la notification
Art. 132, al. 1 LIFD
CHF 49
par personne et par mois pour le Workspace Agent de Vectoryon
Vectoryon
Assistant clients
Passe en revue chaque matin la boîte mail et le classement par client, liste les pièces manquantes et le prochain délai.
Vous recevez une liste du jour par client: pièces en attente, prochain délai, projets de réponse à valider.
- 1.Lire la boîte Outlook et attribuer chaque nouveau message à un client
- 2.Extraire les pièces jointes, les classer dans le dossier, inscrire fournisseur, montant et taux de TVA dans le tableau des pièces
- 3.Contrôler la liste des délais: période TVA, déclaration des salaires AVS, déclaration d'impôt, bouclement
- 4.Préparer un rappel pour les pièces manquantes à partir du modèle de votre bureau
- 5.Soumettre le tout à validation. Un message ne part que lorsque vous l'avez validé
IA en comptabilité: trois étapes que Vectoryon prend en charge dans la fiduciaire
D'abord, Vectoryon lit les pièces. L'assistant extrait de chaque facture le fournisseur, la date, le montant et le taux de TVA, la classe dans le dossier du client et ajoute une ligne au tableau des pièces.
Ensuite, il rapproche les créanciers. À partir de la liste des postes ouverts, connectée ou exportée, il montre quelles factures arrivent bientôt à échéance et pour quels postes la pièce manque.
Enfin, il garde les délais en vue. Chaque matin, une automatisation vérifie la liste des délais par client et signale la période TVA, la déclaration des salaires AVS, la déclaration d'impôt et le bouclement annuel, avec les pièces manquantes.
La comptabilisation, le bouclement et le dépôt restent chez vous, dans Abacus, Bexio ou Sage.
Ce que le logiciel comptable ne résout pas: cinq cas pour l'IA dans la fiduciaire
Les cas suivants portent sur des documents qu'il faut lire, comparer et auxquels il faut répondre.
La réclamation contre la taxation
La décision de taxation du canton arrive en PDF. L'assistant la compare poste par poste avec la déclaration d'impôt déposée et liste chaque écart avec le montant et la justification de l'administration fiscale. À partir du dossier du client, il rédige un projet de réclamation. Le délai est de 30 jours dès la notification, selon l'article 132, alinéa 1 LIFD et l'article 48, alinéa 1 LHID. L'assistant l'inscrit dans la liste des délais. Vous vérifiez le projet, le signez et le déposez.
L'entretien des immeubles
Selon l'article 32, alinéa 2 LIFD, les frais d'entretien des immeubles de la fortune privée sont déductibles, les dépenses de plus-value ne le sont pas selon l'article 34, lettre d. L'assistant lit les factures des artisans et propose pour chaque facture un classement en maintien de la valeur ou plus-value, avec une justification tirée du texte de la facture. Il marque les cas où la limite n'est pas claire. Fedlex publie déjà une version future de l'article 32 qui supprime cette déduction. La version applicable à la période fiscale concernée fait foi. Le classement, c'est vous qui le décidez.
La concordance du chiffre d'affaires pour la TVA
L'assistant met en regard le chiffre d'affaires et l'impôt préalable des comptes annuels avec les quatre décomptes trimestriels et montre les écarts par compte. Selon l'article 72, alinéa 1 LTVA, les erreurs doivent être corrigées au plus tard dans le décompte de la période au cours de laquelle tombe le 180e jour suivant la fin de l'exercice. L'assistant prépare le décompte rectificatif sous forme de projet. Vous le vérifiez et le déposez sur l'ePortal.
Le contrôle des certificats de salaire
Selon l'article 127, alinéa 1, lettre a LIFD, l'employeur doit attester par écrit les prestations versées à ses employés. L'assistant compare chaque certificat de salaire avec les décomptes de salaire de l'année et le règlement des frais du client, et liste les écarts, par exemple des frais qui manquent dans le certificat. Vous clarifiez les écarts et validez les certificats.
Le courrier des autorités
Une lettre de l'administration fiscale ou de la caisse de compensation arrive par la poste ou par e-mail. L'assistant la résume, indique l'action demandée et le délai, et inscrit ce délai dans la liste des délais. Il rédige aussi un projet de réponse avec renvoi au dossier du client. Vous vérifiez, modifiez et envoyez la réponse.
Intelligence artificielle en comptabilité: comment les pièces sont-elles saisies?
Les pièces arrivent par trois chemins dans une fiduciaire: en PDF dans la boîte mail, en photo prise par le client avec son téléphone ou en scan de la pile de papier. Selon la même enquête de TREUHAND|SUISSE et bexio de 2016, un tiers des fiduciaires consacraient plus de la moitié de leur temps de travail à saisir des pièces et à comptabiliser des opérations. L'assistant IA de Vectoryon se charge de la lecture. Il extrait de chaque pièce le fournisseur, la date de facture, le montant, la monnaie et le taux de TVA, classe le document dans le dossier du bon client et ajoute une ligne à son tableau des pièces.
Avec beaucoup de petits mandats, l'attribution au bon client est le vrai travail. L'assistant reconnaît le client à l'expéditeur, à l'adresse sur la pièce ou à l'objet du courriel. Si rien ne correspond clairement, la pièce va sur une liste «non attribuée» et attend votre décision.
Si le plan comptable du client se trouve dans le classement, l'assistant complète chaque ligne par une proposition d'écriture avec compte et code TVA. Pour chaque proposition, vous voyez la pièce et l'entrée du plan comptable sur lesquelles elle s'appuie. Pour un fournisseur inconnu, le compte reste vide et la ligne est marquée. Une photo floue d'un ticket de caisse est marquée elle aussi, pas devinée.
La reprise en comptabilité, c'est vous qui la décidez. Abacus, Bexio et d'autres systèmes métier peuvent être connectés à Vectoryon, par personne et seulement là où ils servent. Nous vérifions avant le démarrage si votre logiciel comptable peut être connecté. S'il l'est, une automatisation n'y écrit qu'après votre validation. Sinon, vous contrôlez le tableau, corrigez ce qui ne joue pas et saisissez vous-même les écritures. Le gain se trouve dans la lecture, le tri et le classement: vous n'ouvrez plus chaque PDF pour recopier montant et date.
Créanciers et postes ouverts: que prend en charge l'assistant?
Les fiduciaires qui tiennent aussi les créanciers de leurs clients saisissent les factures fournisseurs, suivent les échéances et préparent les paiements. Vectoryon se charge de rassembler et de rapprocher. Les factures reçues arrivent lues dans le tableau des pièces du client, avec la date d'échéance et les conditions de paiement, dans la mesure où elles figurent sur la facture.
Pour le rapprochement, Vectoryon lit la liste des postes ouverts depuis le logiciel comptable connecté ou depuis un export en CSV ou Excel. L'assistant vous montre quelles factures arrivent bientôt à échéance, pour quels postes ouverts aucune pièce ne se trouve dans le dossier et quelles pièces du dossier n'apparaissent encore dans aucune écriture. Vous posez la question en langage courant, par exemple: «Quels créanciers de ce client sont ouverts depuis plus de 30 jours?»
Si un client transfère ses factures directement à votre bureau, une automatisation vaut la peine. Elle lit la boîte mail selon un horaire, par exemple toutes les heures ou une fois le matin, attribue la facture, complète le tableau et signale les factures déjà échues. Chaque étape est journalisée avec l'heure.
Le paiement lui-même reste chez vous. Vectoryon ne déclenche aucun paiement, ne crée pas de fichier de paiement pour l'e-banking et ne pointe pas les encaissements. Cela se fait dans le logiciel comptable et dans l'e-banking du client. L'utilité se situe avant: vous lancez le paiement avec une liste complète et contrôlée.
TVA: comment l'IA aide-t-elle pour les délais et le décompte?
Le décompte TVA est dû 60 jours après la fin de la période de décompte, dépôt et paiement compris. Le décompte du quatrième trimestre doit donc parvenir à l'Administration fédérale des contributions (AFC) fin février au plus tard, en pleine période de bouclement. Depuis 2025, le dépôt passe uniquement par l'ePortal. Une prolongation de délai reporte le dépôt, mais pas l'intérêt moratoire.
Vectoryon aide à la préparation. Comme l'assistant note le taux de TVA de chaque pièce, un tableau est prêt à la fin de la période, que vous pouvez filtrer par client et par taux. Cela ne remplace pas la concordance du chiffre d'affaires. Vous obtenez toutefois une deuxième vue sur l'impôt préalable avant d'établir le décompte dans la comptabilité, et vous voyez à temps les pièces sans taux lisible.
La liste des clients indique si un client décompte selon la méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette, et à quelle période. L'assistant y répond à des questions comme: «Quels clients en décompte trimestriel n'ont pas encore livré leurs pièces du troisième trimestre?» La réponse nomme les clients et les documents sur lesquels elle s'appuie.
Une automatisation peut par exemple signaler deux semaines avant l'échéance quels décomptes arrivent et chez quels clients des pièces manquent encore. Pour ces clients, le rappel est alors prêt sous forme de projet.
Ce que Vectoryon ne fait pas pour la TVA: établir le décompte, le déposer sur l'ePortal ou demander une prolongation de délai. Cela reste une démarche de votre bureau envers l'autorité.
Salaires: comment l'assistant rassemble-t-il mutations et échéances?
La comptabilité salariale des clients dépend d'informations qui arrivent par courriel: une entrée, une démission, une augmentation, des frais, une nouvelle allocation pour enfant. Souvent, elles tiennent dans une phrase d'un long message. L'assistant de Vectoryon lit ces courriels et inscrit chaque mutation dans le tableau des salaires du client, avec la date, la personne et le type de changement. Avant le traitement des salaires, vous voyez toutes les mutations en attente sur une liste, au lieu de les chercher dans la boîte mail.
S'il manque une information, par exemple la date d'entrée ou le numéro AVS d'une nouvelle collaboratrice, l'assistant prépare une demande au client. Elle dit exactement ce qui manque et ne part qu'après votre validation.
Au changement d'année, la déclaration des salaires AVS compte. Elle doit parvenir à la caisse de compensation au plus tard le 30 janvier. Si la caisse accorde une prolongation, l'intérêt moratoire de 5 pour cent continue malgré tout de courir. L'échéance figure dans la liste des délais de chaque client qui emploie du personnel, et l'automatisation la signale à temps, avec les clients dont les documents salariaux de l'année sont encore incomplets.
Les données salariales sont particulièrement sensibles et relèvent du secret professionnel. Dans Vectoryon, elles restent en Suisse et dans le dossier du client concerné. Seules les personnes qui peuvent aussi les ouvrir dans Microsoft 365 les voient.
Le traitement des salaires lui-même, les certificats de salaire, l'impôt à la source et les décomptes avec les assurances sociales restent dans votre logiciel de salaires. Vectoryon ne calcule pas de salaires.
Bouclement annuel: comment les documents deviennent-ils complets?
Les comptes annuels doivent être établis dans les six mois qui suivent la fin de l'exercice, comme l'exige l'article 958 du Code des obligations. Ce qui retarde le bouclement, c'est rarement la question technique. Ce sont les documents manquants: relevés bancaires au 31 décembre, liste d'inventaire, contrats de prêt, pièces pour les acquisitions importantes, liste des débiteurs ouverts.
Vectoryon tient pour cela une liste de contrôle du bouclement par client dans le module Tableaux. L'assistant la compare au dossier et montre ce qui est là, ce qui manque et ce qui est incomplet, par exemple un relevé qui s'arrête en novembre. De cet écart naît une demande au client dans le modèle de votre bureau, avec une énumération précise plutôt qu'un vague «merci de compléter les documents».
Pendant le travail de bouclement, vous trouvez les documents par une question en langage courant: «Où est le contrat de leasing du véhicule de l'entreprise?» L'assistant répond avec le document et le passage d'où vient la réponse. Pour la lettre d'accompagnement du bouclement, il rédige un projet que vous pouvez exporter en fichier Word.
Les livres et les pièces comptables doivent être conservés pendant dix ans, selon l'article 958f du Code des obligations. Vectoryon n'est pas un système d'archivage pour cela. Le classement où les pièces restent à long terme est celui de votre bureau.
Les évaluations, les régularisations, les provisions et la déclaration d'impôt restent l'affaire du spécialiste. L'assistant rassemble et prépare les documents, il n'établit pas de bouclement.
Demandes aux clients: comment naissent rappels et réponses?
Le quotidien comprend les rappels de pièces manquantes et sans cesse des questions des clients: sur l'état de la déclaration d'impôt, une prolongation de délai, une taxation, une facture de la caisse de compensation.
Pour les demandes sortantes, vous déposez des modèles dans le module Craft, dans la langue et le ton de votre bureau. L'assistant les remplit avec le cas concret: quel client, quelles pièces, quelle période, pour quand. Le client reçoit ainsi une liste qu'il peut traiter point par point.
Pour les questions entrantes, l'assistant attribue le message au client, cherche les documents correspondants et rédige un projet de réponse. Sous le projet figure la liste des documents qu'il a lus. Vous lisez, modifiez et validez.
La validation est intégrée. Si le rappel passe par une automatisation, celle-ci s'arrête avant l'envoi et attend votre décision, dans l'application ou par courriel. Si personne ne répond dans le délai fixé, l'exécution s'arrête et le signale. Rien ne part vers un client sans l'accord d'une personne du bureau. Chaque étape est journalisée avec l'heure et la validation.
Liste des délais: comment une fiduciaire garde-t-elle toutes les échéances par client en vue?
Une fiduciaire vit avec des délais qui se chevauchent: TVA par période, déclaration des salaires AVS en janvier, bouclement annuel, déclaration d'impôt. Pour la déclaration d'impôt des personnes morales, chaque canton fixe ses propres délais et ses propres règles de prolongation. Une fiduciaire avec des clients dans plusieurs cantons doit donc suivre plusieurs calendriers à la fois.
Chacun de ces délais dépend de pièces que le client doit fournir. Elles arrivent par la poste, en pièce jointe, en photo prise sur le chantier d'un client de l'artisanat, ou pas du tout. Un délai n'est donc sûr que si la liste des documents derrière lui l'est aussi.
Dans Vectoryon, vous tenez pour cela une ligne par client dans le module Tableaux: période et méthode de décompte TVA, échéance de la déclaration des salaires, délai de la déclaration d'impôt selon le canton, état du bouclement, personne responsable. Une automatisation contrôle la liste chaque matin. Elle signale ce qui arrive à échéance dans les prochains jours et relie chaque délai à la liste des pièces manquantes de ce client. L'échéance figure en plus dans le calendrier Outlook de la personne responsable.
Vectoryon ne demande pas de prolongation de délai et ne dépose rien auprès d'une autorité. L'assistant fait en sorte que vous sachiez assez tôt où vous devez agir.
Vectoryon remplace-t-il Abacus, Bexio ou Sage?
| Abacus, Bexio, Sage | Vectoryon |
|---|---|
| Abacus, Bexio, SageComptabiliser, imputer et reprendre dans le grand livre | VectoryonLire les pièces, les attribuer au client et proposer des comptes |
| Abacus, Bexio, SageDéclencher les paiements et pointer les encaissements | VectoryonRapprocher les postes ouverts et montrer les pièces sans écriture |
| Abacus, Bexio, SageÉtablir le décompte TVA | VectoryonDeuxième vue sur l'impôt préalable, pièces sans taux lisible |
| Abacus, Bexio, SageÉtablir le bouclement et déposer | VectoryonSignaler les délais et rédiger les demandes sous forme de projets |
Intégrations
Outlook
Courrier des clients et pièces depuis la boîte mail, reliée via l'interface Graph de Microsoft 365
Tableaux
Tableau des pièces, liste des délais et liste de contrôle du bouclement par client, plus les données d'Abacus, Bexio ou Sage par connexion ou par export
Automatisations
Contrôler la boîte mail et les délais selon un horaire, préparer les rappels, attendre votre validation avant tout envoi
D'où viennent les données, et où restent-elles?
L'assistant de Vectoryon travaille avec quatre sources. D'abord le classement: dossiers clients, plans comptables, contrats et documents salariaux sont téléversés ou reliés via SharePoint et OneDrive. Ensuite la boîte mail: Outlook et le calendrier passent par l'interface Graph de Microsoft 365. L'accès passe par OAuth, votre bureau l'accorde une fois et peut le retirer à tout moment. Puis les pièces elles-mêmes, en PDF, Word, Excel ou photo. Enfin le logiciel comptable: Abacus, Bexio et d'autres systèmes métier peuvent être connectés. Sans connexion, leurs données arrivent par export CSV ou Excel.
La séparation par client fait partie de la conception. Pour une question sur un client, l'assistant ne voit que le dossier de ce client. S'y ajoutent les droits de chaque personne: ce qu'une collaboratrice ne peut pas ouvrir dans Microsoft 365, son assistant ne le voit pas non plus.
L'application et les fichiers tournent dans des centres de données en Suisse, les données se trouvent à Zurich. Les modèles de langage utilisés sont activés par bureau; qui veut uniquement des modèles en Suisse n'obtient que ceux-ci. Les données des clients ne servent pas à entraîner des modèles d'IA. Le traitement suit la nouvelle loi sur la protection des données, en vigueur depuis le 1er septembre 2023 (plus à ce sujet sous IA et protection des données en Suisse).
Pour une fiduciaire, c'est la base pour documenter proprement le traitement sur mandat vis-à-vis des clients. Données salariales, relevés bancaires et rapports de participation sont des données sensibles et relèvent du secret professionnel. Qui les copie dans un service de chat librement accessible les transmet à un fournisseur sans contrat. Ce à quoi il faut veiller avec ces services est décrit sous ChatGPT et protection des données.
Chaque action de l'assistant est journalisée. Pour une proposition d'écriture, on voit quelle pièce et quelle entrée du plan comptable la fondent. Pour une réponse à un client, on voit quel document l'assistant a lu.
Combien coûte l'IA dans une fiduciaire?
Vectoryon Workspace coûte CHF 49 par personne et par mois. Le prix couvre l'espace de travail, l'assistant, les modules Craft et Tableaux, les automatisations et la liaison à Microsoft 365. Un bureau de quatre personnes paie ainsi CHF 196 par mois. Les détails figurent sous Tarifs.
Les coûts restent prévisibles. Chaque personne dispose d'un crédit mensuel pour l'utilisation de l'IA, avec un arrêt ferme. Une fois épuisé, l'assistant vous le dit au lieu de continuer. Chaque automatisation a en plus un budget par exécution. L'administrateur voit la consommation par personne.
S'y ajoute l'effort de mise en place au bureau: rendre les dossiers accessibles, créer la liste des délais et le tableau des pièces, déposer dans Craft les modèles de rappels et de réponses standard. Nous ne donnons ni forfait ni gain de temps en heures, parce que l'écart entre les bureaux est trop grand.
Le logiciel existant reste. Abacus, Bexio, Sage ou Topal continuent de tourner, Vectoryon travaille à côté. Les licences Microsoft 365 restent aussi telles quelles. La liaison à Outlook et SharePoint demande le consentement de votre bureau dans le compte Microsoft, sans nouvelle licence ni migration des données.
Comment une fiduciaire démarre-t-elle avec Vectoryon?
Le démarrage avec Vectoryon suit un processus fixe en cinq étapes. Au début, une démo de 20 minutes via Microsoft Teams, gratuite. Apportez un vrai processus, par exemple l'arrivée des pièces d'un client ou les rappels avant l'échéance TVA. Vous savez ensuite s'il convient et à quoi ressemble le démarrage.
Premièrement, l'administrateur de votre bureau autorise la liaison à Microsoft 365. Deuxièmement, vous rendez les dossiers clients accessibles, via SharePoint, OneDrive ou par téléversement. Troisièmement, vous créez dans le module Tableaux la liste des délais et le tableau des pièces. Quatrièmement, vous déposez dans Craft les modèles de rappels et de réponses standard.
Cinquièmement, vous activez la première automatisation. Nous en recommandons une qui ne modifie rien: «Mises à jour projets et tâches» lit courriels, calendrier et classement et propose ce qui est nouveau, échu ou terminé, avec source et justification. Vous choisissez 1×, 2× ou 4× par jour et ne reprenez que ce qui est juste. Votre équipe apprend ainsi à faire confiance à l'assistant avant qu'il ne prépare des rappels. Aujourd'hui, c'est l'administrateur de votre bureau qui construit les automatisations, ou nous les construisons avec vous.
La qualité des résultats dépend du classement. Des dossiers soignés et un plan comptable par client aident, des documents dispersés sur des lecteurs et des boîtes mail freinent.
Où sont les limites de l'IA dans la fiduciaire?
L'assistant ne comptabilise pas de lui-même. Il lit les pièces et tient un tableau de propositions. L'imputation, le contrôle et la reprise dans le grand livre restent chez le fiduciaire. Même lorsque Abacus, Bexio ou un autre logiciel comptable est connecté, aucune écriture n'y entre sans validation.
Il n'établit ni comptes annuels ni déclaration d'impôt, et il ne calcule pas de salaires. Les évaluations, les régularisations, les provisions et l'interprétation du droit fiscal restent l'affaire du spécialiste.
Il ne dépose rien auprès des autorités. Le décompte TVA sur l'ePortal, la déclaration des salaires à la caisse de compensation, la déclaration d'impôt sur le portail cantonal: c'est votre bureau qui s'en charge. Vectoryon rappelle le délai.
Il ne remplace pas un spécialiste. Un bureau à qui il manque une experte fiscale n'en a toujours pas après la mise en place. Vectoryon décharge le spécialiste présent des tâches routinières.
Il fait des erreurs. L'intelligence artificielle peut mal lire un montant ou attribuer une pièce au mauvais client. C'est pourquoi vous voyez la source de chaque proposition, et c'est pourquoi rien ne part sans validation. Les passages incertains sont marqués, pas devinés.
Il n'a pas de mémoire d'une conversation à l'autre. Ce qui doit rester va dans le dossier, comme note ou document. Et il fonctionne aujourd'hui avec Microsoft 365, pas avec Google Workspace.
Il n'agit pas sans surveillance, même lorsqu'il exécute des automatisations en tant qu'agent IA. Chaque message à un client et chaque modification de données passe par une validation par une personne du bureau. La construction de ces tâches est expliquée sous agents IA pour PME.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que l'IA dans la fiduciaire?
Un assistant qui fait le travail préparatoire de la fiduciaire: lire et classer les pièces, suivre les délais par client, rédiger rappels et réponses sous forme de projets. Le travail technique et chaque décision restent chez le fiduciaire.
L'IA peut-elle automatiser la comptabilité?
En partie. Vectoryon automatise la lecture, l'attribution et le classement des pièces et propose des comptes. La comptabilisation, la concordance et le bouclement restent chez vous, dans le logiciel comptable.
Que fait concrètement l'IA en comptabilité, et que ne fait-elle pas?
Elle fait le travail préparatoire: lire les pièces et les attribuer au client, proposer des comptes, rapprocher les postes ouverts, signaler les délais et rédiger les demandes sous forme de projets. Elle ne comptabilise pas, n'établit pas de bouclement et ne dépose rien. Cela reste chez le spécialiste, dans Abacus, Bexio ou Sage.
Vectoryon peut-il rédiger une réclamation contre la taxation?
Un projet, oui. L'assistant compare la décision de taxation poste par poste avec la déclaration d'impôt déposée, montre les écarts et rédige un projet de réclamation à partir du dossier du client. Il inscrit le délai de 30 jours dès la notification dans la liste des délais. La vérification, la signature et le dépôt restent chez le spécialiste.
Vectoryon remplace-t-il Abacus, Bexio ou Sage?
Non. Le grand livre reste dans votre logiciel comptable. Abacus, Bexio et d'autres systèmes métier peuvent être connectés à Vectoryon, nous vérifions avant le démarrage si votre logiciel en fait partie. Vectoryon lit dans tous les cas les exports CSV ou Excel.
L'IA comptabilise-t-elle de manière autonome?
Non. Elle propose et marque les positions incertaines. La validation est faite par le fiduciaire.
L'assistant voit-il les données d'autres clients?
Non. La séparation par client fait partie de la conception. Pour une question sur un client, l'assistant ne voit que le dossier de ce client.
Chaque personne du bureau voit-elle tous les clients?
Non. L'assistant travaille avec les droits de chaque personne. Ce qu'elle ne peut pas ouvrir dans Microsoft 365, l'assistant ne le voit pas non plus.
Où les données des clients sont-elles stockées?
À Zurich. Les modèles de langage utilisés sont activés par bureau. Qui veut uniquement des modèles en Suisse n'obtient que ceux-ci. Les données des clients ne servent pas à entraîner des modèles d'IA. Le traitement suit la nouvelle loi sur la protection des données.
L'assistant peut-il déposer le décompte TVA?
Non. Il tient la liste des délais, montre les pièces manquantes et rappelle votre bureau. Le dépôt sur l'ePortal de l'AFC et une prolongation de délai restent la tâche du bureau.
Cela fonctionne-t-il avec des pièces papier photographiées par le client?
Oui, si la photo est lisible. L'assistant lit le montant, la date et le fournisseur. En cas de mauvaise qualité, il marque l'endroit plutôt que de deviner. WhatsApp n'est pas relié, la pièce doit arriver par courriel ou téléversement.
Combien coûte l'IA pour une fiduciaire?
Vectoryon Workspace coûte CHF 49 par personne et par mois, assistant, Tableaux, Craft et automatisations compris. Chaque personne dispose d'un crédit avec arrêt ferme, pour que les coûts restent sous contrôle.
Sources
Les chiffres de cette page proviennent de ces sources.
- 1TREUHAND|SUISSE et bexio, enquête 2016 (citée par Accounto)
- 2AFC, délai de dépôt et prolongation du décompte TVA
- 3Pfeffersack, décompte TVA Suisse 2026
- 4AVS/AI, mémento 2.01 Cotisations salariales
- 5Code des obligations, art. 958 et 958f (Fedlex)
- 6Loi fédérale sur l'impôt fédéral direct (LIFD), art. 32, 34, 127 et 132 (Fedlex)
- 7Loi sur l'harmonisation des impôts directs (LHID), art. 48 (Fedlex)
- 8Loi sur la TVA (LTVA), art. 72 (Fedlex)
Voir Vectoryon dans votre fiduciaire
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