Vectoryon für Medizin

KI für Arztpraxen

Vectoryon bringt Schweizer KMU ins KI-Zeitalter. E-Mails beantworten und Termine erstellen kann Vectoryon wie andere KI-Anbieter, und noch viel mehr. Gemeinsam gehen wir ins Herz des Unternehmens und bauen die Wertschöpfungsprozesse mit und um KI komplett neu. So werden echte Sprünge bei Effizienz und Qualität von bis zu 60 Prozent möglich. In Praxis und Spital heisst das: Dossiers zusammenfassen, Nachkontrollen planen, Berichte vorbereiten. Diagnose und Behandlung bleiben bei der Ärztin und beim Arzt.

Praxis-Assistent

Vectoryon ist eine KI für Ärzte in Praxis und Spital und übernimmt die Schreibarbeit. Der Assistent fasst Dossiers zusammen, schlägt Termine für Nachkontrollen vor und entwirft Berichte aus den Vorlagen der Praxis. Die Praxissoftware bleibt, wie sie ist: Sie laden Auszüge hoch, der Assistent liest sie. Mit einer unterschriebenen Vereinbarung fällt Vectoryon unter das Berufsgeheimnis. Preis: CHF 49 pro Person und Monat.

Praxis-Assistent

Liest Dossiers, Zuweisungen und Mails, plant Termine und bereitet Berichte aus den Vorlagen der Praxis vor

Zusammenfassung, Terminvorschlag und Berichtsentwurf, alles zur Freigabe durch die zuständige Person

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Praxis-AssistentAblauf

1
Das Patientendossier als PDF lesen und auf einer Seite zusammenfassen
2
Die Nachkontrolle als Termin im Outlook-Kalender vorschlagen
3
Den Arztbericht an den Hausarzt aus der Vorlage der Praxis entwerfen
4
Die Ärztin liest, ändert und gibt frei
5
Erst nach der Freigabe geht der Bericht per Mail an den Hausarzt

KI in der Medizin: was der Assistent in Praxis und Spital übernimmt

Patientendossiers mit Austrittsbericht, Laborwerten und Korrespondenz fasst der KI-Assistent von Vectoryon auf einer Seite zusammen, mit Verweis auf die Stelle, aus der jede Aussage stammt. Die Ärztin prüft die Zusammenfassung, bevor sie damit arbeitet.

Für eine Nachkontrolle genügt ein Satz. Auf den Auftrag «Plane die Nachkontrolle von Frau Meier in sechs Wochen» schlägt der Assistent einen freien Termin im Outlook-Kalender vor und trägt ihn nach Bestätigung ein.

Berichte entstehen aus der Vorlage der Praxis für den Arztbericht, als Entwurf an den Hausarzt oder an die zuweisende Stelle. Per Mail hinaus geht der Bericht erst, wenn die Ärztin ihn gelesen, angepasst und freigegeben hat.

Im Postfach kommen Zuweisungen, Rückfragen von Versicherern und Terminwünsche an. Vectoryon ordnet sie, listet, was eine Antwort braucht, und bereitet Antwortentwürfe vor.

Interne Merkblätter sind ebenfalls durchsuchbar. Auf die Frage, was zur Wundkontrolle festgelegt ist, zeigt der Assistent die passende Stelle im Merkblatt.

In allen diesen Fällen bereitet der Assistent vor und die Ärztin entscheidet. So arbeitet jeder KI-Agent in Vectoryon: Er liest und entwirft, hinaus geht nur, was ein Mensch freigegeben hat. Wer im Praxisteam ein Dossier in Microsoft 365 nicht öffnen darf, bekommt auch vom Assistenten nichts daraus zu sehen.

Was die Praxissoftware nicht löst: fünf Fälle für KI in der Arztpraxis

Agenda, Krankengeschichte und Abrechnung führt die Praxissoftware. Offen bleiben Schreiben von Versicherern, Zuweisern und Sozialversicherungen, die die Praxis lesen, mit dem Dossier vergleichen und beantworten muss.

1Die Kostengutsprache an den KrankenversichererEin Arzneimittel ausserhalb der genehmigten Fachinformation zahlt die Grundversicherung nur auf besondere Gutsprache des Versicherers nach Konsultation des Vertrauensarztes, so steht es in Artikel 71d Absatz 1 KVV. Massstab ist Artikel 32 Absatz 1 KVG: Die Leistung muss wirksam, zweckmässig und wirtschaftlich sein. Aus Dossier, Befunden und der Notiz der Ärztin zur Indikation entsteht ein Antrag entlang dieser drei Kriterien, mit Diagnose, bisherigen Therapien und Begründung. Fehlt eine Angabe im Dossier, ist die Lücke markiert. Die Ärztin ergänzt die medizinische Begründung, prüft und unterschreibt.
2Die Rückfrage oder Ablehnung des VertrauensarztesVertrauensärzte prüfen nach Artikel 57 Absatz 4 KVG die Voraussetzungen der Leistungspflicht, und die Praxis muss ihnen nach Absatz 6 die dafür notwendigen Angaben liefern. Jede verlangte Angabe aus dem Schreiben stellt Vectoryon aus dem Dossier zusammen, mit Verweis auf die Stelle. Daraus entsteht ein Antwortentwurf, der nur enthält, was verlangt ist. Ob medizinische Angaben nach Artikel 42 Absatz 5 KVG nur an den Vertrauensarzt gehen, entscheidet die Ärztin. Sie prüft, ergänzt und sendet.
3Die Rückweisung einer RechnungSeit dem 1. Januar 2026 rechnen Praxen und Spitäler ambulante Leistungen nach TARDOC und den Ambulanten Pauschalen ab, TARMED gilt nicht mehr. Nach Artikel 42 Absatz 3 KVG muss die Rechnung detailliert und verständlich sein und alle Angaben enthalten, die zur Prüfung der Vergütung und der Wirtschaftlichkeit nötig sind. Weist die Kasse eine Position zurück, legt der Assistent ihre Begründung neben die Leistungserfassung und die Konsultationsnotiz und zeigt, wo Rechnung und Dokumentation auseinandergehen. Er entwirft eine Begründung an die Kasse oder einen Vorschlag zur Korrektur. Ob die Tarifposition stimmt, prüft die MPA mit der Ärztin, korrigiert wird in der Praxissoftware.
4Die ZuweisungSie kommt per Mail, mit Vorbefunden als PDF. Vectoryon prüft sie gegen die Aufnahmekriterien, die Praxis oder Klinik als Dokument hinterlegt hat, und listet, was fehlt, etwa aktuelle Laborwerte, Bildgebung oder die Medikationsliste. Dazu schreibt er eine Rückfrage an den Zuweiser. Ob und wie dringend die Patientin aufgenommen wird, entscheidet die Ärztin. Die MPA sendet die Rückfrage nach ihrer Freigabe.
5Der Arztbericht an die IV-Stelle oder die UnfallversicherungMit der Anmeldung bei der IV ermächtigt die versicherte Person die genannten Ärztinnen und Ärzte zur Auskunft, und diese sind nach Artikel 6a Absatz 1 IVG zur Auskunft verpflichtet. Für die Unfallversicherung gilt Artikel 28 Absatz 3 ATSG: Ärztinnen und Ärzte sind zur Auskunft verpflichtet, wenn die versicherte Person sie im Einzelfall dazu ermächtigt. Den Fragebogen füllt der Assistent aus dem Dossier vor, jede Antwort mit Verweis auf die Quelle, und markiert die Fragen, die nur die Ärztin beantworten kann, etwa zur Arbeitsfähigkeit. Die Ärztin beantwortet sie, prüft den Rest und unterschreibt.

In keinem der fünf Fälle stellt Vectoryon eine Diagnose oder trifft eine Indikationsentscheidung. Vorbereiten ist Sache des Assistenten, entscheiden Sache der Ärztin.

Arztgeheimnis und Gesundheitsdaten: welche Regeln für eine Praxis mit KI gelten

Gesundheitsdaten sind nach Artikel 5 des Datenschutzgesetzes besonders schützenswerte Personendaten. Das Berufsgeheimnis nach Artikel 321 des Strafgesetzbuches erfasst im Gesundheitswesen viele Berufe. Das Gesetz nennt Ärzte, Zahnärzte, Chiropraktoren, Apotheker, Hebammen, Psychologen, Pflegefachpersonen und Physiotherapeuten, jeweils «sowie ihre Hilfspersonen».

Wer Patientendaten in einen frei zugänglichen Chatdienst tippt, gibt sie ohne Vertrag an einen Dritten weiter. Darum ist «ChatGPT für Ärzte» in der privaten Ausführung keine Lösung für Patientendaten. Für einen Dienstleister verlangt Artikel 9 DSG zweierlei. Die Praxis muss sich vergewissern, dass er die Datensicherheit gewährleistet, und er darf weitere Unterauftragnehmer nur mit ihrer vorgängigen Genehmigung beiziehen.

Praxis oder Spital erhalten von Vectoryon eine unterschriebene Vereinbarung, mit der Vectoryon als Hilfsperson unter das Berufsgeheimnis nach Artikel 321 StGB fällt, dazu einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 9 DSG. Die Daten liegen in Zürich, die KI-Modelle laufen ausschliesslich in der Schweiz. Laut EDÖB ist das Datenschutzgesetz direkt auf KI anwendbar. Ob ein Einsatz eine Datenschutz-Folgenabschätzung braucht, prüft der verantwortliche Betrieb. Mehr dazu unter Künstliche Intelligenz in der Schweiz.

KI in der Medizintechnik: Dokumentation und Qualitätsmanagement

Hersteller von Medizinprodukten tragen eine grosse Dokumentationslast: technische Dokumentation, Risikoakte, Prüfberichte, Lieferantenkorrespondenz und das Qualitätsmanagement mit seinen Verfahrensanweisungen. Die Medizinprodukteverordnung (MepV) regelt diese Unterlagen.

Bei der Vorarbeit hilft Vectoryon auch dort. Der Assistent sucht in der angebundenen Ablage auf SharePoint und antwortet auf eine Frage wie «Welche Verfahrensanweisung regelt die Lieferantenbewertung?» mit Verweis auf das Dokument. Er fasst Prüfberichte zusammen, entwirft Schreiben an Lieferanten aus Vorlagen und führt im Tabellen-Modul eine Liste offener Punkte, etwa Termine für Audits und Rezertifizierungen. Ein Beispiel: Vor einem Audit fragt die QM-Verantwortliche, welche Prüfberichte seit der letzten Rezertifizierung dazugekommen sind. Die Liste kommt mit Datum und Ablageort zurück.

Vectoryon ist dabei kein System zur Lenkung von Dokumenten und ersetzt keine QM-Software. Freigaben, Unterschriften und die Bewertung, ob eine Änderung regulatorisch relevant ist, bleiben bei den verantwortlichen Personen. Die Arbeit ähnelt der im Maschinenbau.

Ärzteschaft in Zahlen: Praxis und Spital schreiben unterschiedlich

Die FMH-Ärztestatistik zählt per 31. Dezember 2025 44’612 berufstätige Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. 24’590 davon arbeiten im Praxissektor, 19’311 im Spitalsektor und 711 in einem anderen Sektor.

Für die Schreibarbeit sind das zwei Umgebungen. In der Praxis laufen Zuweisungen, Berichte an den Hausarzt und Rückfragen von Versicherern oft über ein Postfach und ein kleines Team. Im Spital sind die Rechte feiner verteilt, und mehr Personen arbeiten am selben Dossier. Vectoryon übernimmt in beiden Fällen die Rechte aus Microsoft 365.

Wie lange Unterlagen rechtlich relevant bleiben, zeigt das Obligationenrecht. Forderungen aus vertragswidriger Körperverletzung verjähren nach Artikel 128a OR drei Jahre ab Kenntnis des Schadens, spätestens aber zwanzig Jahre nach dem schädigenden Verhalten. Wie lange die Krankengeschichte aufzubewahren ist, regelt das kantonale Gesundheitsrecht.

Rechenbeispiel: von der Zuweisung bis zum Bericht an den Hausarzt

Schritt 1: Eine Spezialarztpraxis bekommt die Zuweisung eines Hausarztes mit Vorbefunden als PDF ins Praxispostfach.

Schritt 2: Der Assistent fasst Fragestellung, Vorbefunde und aktuelle Medikation auf einer Seite zusammen, jede Angabe mit Seitenverweis.

Schritt 3: Er schlägt einen Termin für die Erstkonsultation im Outlook-Kalender vor, das Praxisteam bestätigt.

Schritt 4: Nach der Konsultation entsteht aus den Notizen der Ärztin und der Berichtsvorlage der Praxis ein Entwurf an den Hausarzt.

Schritt 5: Die Ärztin korrigiert und gibt frei. Erst dann geht der Bericht per Mail an den Hausarzt.

Zur Einordnung eine Rechnung mit offenen Annahmen, keine Messung: Braucht eine Ärztin für Lesen und ersten Entwurf 15 Minuten pro Bericht und schreibt sie 6 Berichte am Tag, sind das 90 Minuten. Wie viel davon der Entwurf des Assistenten abnimmt, hängt davon ab, wie viel sie am Entwurf ändern muss. Das misst jede Praxis selbst.

Integrationen

OutlookZuweisungen, Rückfragen und Berichte im Postfach über die Graph-Schnittstelle
KalenderNachkontrollen und Besprechungen im Outlook-Kalender der zuständigen Person
VorlagenArztbericht, Überweisung und Standardbriefe aus den Vorlagen der Praxis

Woher die Daten kommen

In Praxis und Spital liest der Assistent, was in Microsoft 365 liegt: Outlook, Kalender, OneDrive und SharePoint, angebunden über die Graph-Schnittstelle mit OAuth und jederzeit widerrufbar. Dazu kommen hochgeladene Dossiers, Laborbefunde und Zuweisungen als PDF, Word, Excel oder Foto und die Berichtsvorlagen der Praxis.

Praxissoftware und Klinikinformationssystem sind nicht angebunden. Krankengeschichte und Abrechnung bleiben dort, solange niemand einen Auszug hochlädt. Im Protokoll steht pro Aktion, welches Dossier gelesen, welcher Bericht entworfen und wer freigegeben hat.

Einrichtung, Betreuung und Kosten

Vectoryon kostet CHF 49 pro Person und Monat, für Ärztin, MPA und Praxismanagerin gleich. Darin sind Assistent, Vorlagen, Tabellen, Automationen und die Anbindung an Microsoft 365 enthalten. Die Summe für das Team rechnet die Seite Preise aus.

Dein Konto und deine Daten sind in unter einer Stunde eingerichtet. Wir verbinden dein Konto und lesen deine Daten ein, per Fernzugriff oder bei dir in der Praxis, wie du willst. Die Einrichtung ist im Preis von CHF 49 pro Person und Monat enthalten. Auf Wunsch unterschreiben wir eine Vereinbarung, mit der Vectoryon unter das Berufsgeheimnis nach Art. 321 StGB fällt.

Danach hängt der Aufwand an den Berichtsvorlagen und an der Frage, wer welche Dossiers sehen darf. Eine Einzelpraxis und ein Spital mit vielen Abteilungen sind dabei nicht vergleichbar.

Betreuung heisst bei uns Support und Partnerschaft. Kommst du in Vectoryon nicht weiter, fragst du zuerst den Hilfe-Agenten. Reicht das nicht, übernimmt eine Support-Person im selben Chat, auf Wunsch auch per Teams. Partnerschaft heisst: Wir begleiten dich auch nach der Einrichtung. Willst du Vectoryon weiterentwickeln, hast du eine Anfrage oder eine andere Frage, reden wir auf Augenhöhe darüber, jederzeit. Auf Wunsch gibt es Support rund um die Uhr.

Wo die Grenzen liegen

Vectoryon stellt keine Diagnose und gibt keine Therapieempfehlung. Jede medizinische Aussage verantwortet die Ärztin oder der Arzt.

Ein Medizinprodukt ist Vectoryon nicht. Software mit medizinischer Zweckbestimmung, etwa zur Diagnose oder zur Therapieentscheidung, fällt unter die Medizinprodukteverordnung. Vectoryon hat keine solche Zweckbestimmung und darf nicht dafür eingesetzt werden.

Krankengeschichte, Abrechnung nach Tarif und Rezepte bleiben in Praxissoftware und Klinikinformationssystem.

Jede Nachricht an Patienten, Zuweiser oder Versicherer braucht die Freigabe eines Menschen. Weil ein Sprachmodell sich irren kann, verweist jede Zusammenfassung auf ihre Stelle im Dossier.

CHF 49 pro Person und Monat

Einrichtung mit einem Menschen, nicht allein

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Häufige Fragen

Wer bietet Microsoft 365 Copilot für kleine und mittlere Unternehmen mit Einrichtung und Betreuung im Bereich Medizin an?

Vectoryon richtet Arztpraxen eine Alternative zu Microsoft 365 Copilot in unter einer Stunde ein und betreut sie mit Support und Partnerschaft. Die Daten liegen in Zürich, die KI-Modelle laufen für Arztpraxen nur in der Schweiz. Wir bieten keine Copilot-Lizenzen an. Der Preis beträgt CHF 49 pro Person und Monat, die Einrichtung ist darin enthalten. Eine Demo dauert 20 Minuten und ist kostenlos.

Dürfen MPA und Praxisteam mit dem Assistenten arbeiten?

Art. 321 StGB erfasst neben Ärztinnen und Ärzten auch ihre Hilfspersonen. Der Assistent zeigt jeder Person nur, was sie in Microsoft 365 öffnen darf.

Gelten Gesundheitsdaten als besonders schützenswert?

Ja, nach Art. 5 DSG. Die Daten liegen in Zürich, die KI-Modelle laufen ausschliesslich in der Schweiz. Vectoryon unterzeichnet einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 9 DSG.

Stellt Vectoryon Diagnosen?

Nein. Vectoryon ist kein Medizinprodukt. Es fasst Unterlagen zusammen und entwirft Texte, die medizinische Beurteilung bleibt bei der Ärztin oder beim Arzt.

Kann Vectoryon eine Kostengutsprache an die Krankenkasse schreiben?

Einen Entwurf, ja. Vectoryon liest Dossier, Befunde und die Notiz zur Indikation und entwirft den Antrag entlang der Kriterien aus Art. 32 KVG: wirksam, zweckmässig, wirtschaftlich. Fehlende Angaben markiert er. Die medizinische Begründung, die Prüfung und die Unterschrift bleiben bei der Ärztin oder beim Arzt. Der Antrag geht erst nach ihrer Freigabe an den Versicherer.

Liest der Assistent direkt in der Praxissoftware?

Nein, die Praxissoftware ist nicht angebunden. Gearbeitet wird mit Dossiers, die hochgeladen oder in Microsoft 365 abgelegt sind, und mit den Berichtsvorlagen der Praxis.

Wie lange sind Patientenunterlagen rechtlich relevant?

Forderungen aus vertragswidriger Körperverletzung verjähren nach Art. 128a OR spätestens zwanzig Jahre nach dem schädigenden Verhalten. Die Aufbewahrungsdauer der Krankengeschichte regelt das kantonale Recht.

Hilft Vectoryon auch Herstellern von Medizinprodukten?

Ja, bei der Vorarbeit: Suche in der technischen Dokumentation, Zusammenfassungen von Prüfberichten, Entwürfe an Lieferanten. Vectoryon ersetzt keine QM-Software und gibt keine Dokumente frei.

Quellen

Die Zahlen auf dieser Seite stammen aus diesen Quellen.

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