Gemeinsam auto­matisieren.

Vectoryon bringt Schweizer KMU ins KI-Zeitalter. E-Mails beantworten und Termine erstellen kann Vectoryon wie andere KI-Anbieter, und noch viel mehr. Gemeinsam gehen wir ins Herz des Unternehmens und bauen die Wertschöpfungsprozesse mit und um KI komplett neu. So werden echte Sprünge bei Effizienz und Qualität von bis zu 60 Prozent möglich. Dafür läuft ein Prozess von selbst durch die Systeme deiner Wahl. Wo ein Text gelesen oder geschrieben werden muss, arbeitet ein KI-Agent.

Mit E-Mail freischalten

Was macht eine Automation konkret?

Eine Automation besteht aus drei Bausteinen. Mehr braucht es nicht, um die meisten wiederkehrenden Prozesse abzubilden.

  1. Auslöser

    Eine Mail kommt an, ein Formular wird ausgefüllt, ein Zeitplan läuft ab: stündlich, täglich, wöchentlich oder zu deiner Uhrzeit. Etwas passiert und der Prozess beginnt.

  2. Prozess

    Der KI-Agent führt die Schritte aus: prüfen, schreiben, buchen. Wenn, Verzweigung, Schleife und Warten bilden auch verschachtelte Prozesse ab, in jedem System, das du angebunden hast.

  3. Schranke

    Ein Mensch entscheidet, in der App oder per Mail, mit Frist. Antwortet niemand, stoppt der Lauf und meldet es. Erst nach der Freigabe geht es weiter, zum Beispiel bei einem Preis ausserhalb der Norm.

Mit welchen Systemen arbeitet die Automation?

Die Automation schreibt in die Systeme, die du anbindest. Welche ein Lauf berührt, bestimmst du pro Automation, und du erweiterst, wenn ein neuer Prozess es braucht. Worin sich Vectoryon von n8n unterscheidet und wann n8n besser passt, zeigt der Vergleich mit n8n.

  • Outlook und Mail
  • CRM
  • ERP
  • Shop
  • Buchhaltung
  • Kalender
  • Formulare
  • + weitere Systeme

Womit fängt man an?

Mit einer fertigen Automation, die nichts verändert. «Projekt- und Task-Updates» liest Mail, Kalender, Ablage und deine Fachsysteme und schlägt vor, welche Aufgaben neu, fällig oder erledigt sind, mit Quelle und Begründung. Du schaltest sie ein, wählst 1×, 2× oder 4× pro Tag und übernimmst nur, was stimmt.

So lernt dein Team dem Agenten zu vertrauen, bevor er selbst in Systeme schreibt.

Wie sieht ein Lauf aus?

Welche Systeme ein Lauf berührt, bestimmst du. Ein Lauf kann ins CRM und in den Shop schreiben, der nächste über CRM und ERP gehen.

  1. Eine Kundenanfrage kommt per Mail.Mail
  2. Die Automation liest sie und legt den Kontakt an.CRM
  3. Sie prüft, ob Material und Kapazität reichen.ERP
  4. Sie bereitet die Offerte vor.Agent
  5. Sie hält an. Du prüfst und gibst frei.Schranke
  6. Die Offerte geht raus, der Auftrag wird gebucht.Mail und ERP

Was kostet ein Lauf, und wer hat die Kontrolle?

Jede Automation hat ein Budget pro Lauf. Ist es aufgebraucht, stoppt der Lauf und meldet sich. Jeder Schritt ist protokolliert mit Zeitpunkt, System und Freigabe. Du siehst, worauf sich der Agent gestützt hat.

Vectoryon kostet CHF 49 pro Person und Monat, die Automationen sind dabei. Alles Weitere zeigt die Preisseite.

Wo sind die Grenzen?

  • Eine Automation entscheidet nichts mit Tragweite allein. Dafür gibt es die Schranke.
  • Künstliche Intelligenz kann Fehler machen. Darum ist jeder Lauf protokolliert, und du kannst korrigieren.
  • Automationen baut der Admin deines Betriebs, oder wir bauen sie mit dir. Eigene Automationen baut eine Person, wenn der Admin es ihr freigibt.
  • Ein System ohne Schnittstelle kann eine Automation nicht bedienen. Ob dein System angebunden werden kann, prüfen wir vor dem Start.

Häufige Fragen zu Automationen

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Du setzt Bausteine auf eine Fläche, der Agent im Chat schlägt dir den Prozess vor und du passt ihn an.

Kann ich eine Automation stoppen?

Ja. Du schaltest sie aus, und kein neuer Lauf startet.

Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht?

Du siehst im Protokoll, worauf er sich gestützt hat, korrigierst den Schritt und lässt den Lauf weiterlaufen.

Was kostet eine Automation?

Nichts extra. Vectoryon kostet CHF 49 pro Person und Monat, die Automationen sind dabei. Jeder Lauf hat zusätzlich ein Budget, das du festlegst.

Kann ich jeden Lauf nachvollziehen?

Ja. Jeder Schritt wird festgehalten, mit Zeitpunkt, System und Freigabe.

Wo liegen die Daten?

In der Schweiz. Anwendung, Dateien und das Standardmodell laufen in Schweizer Rechenzentren. Dein Admin legt fest, welche KI-Modelle im Betrieb freigeschaltet sind. Sind nur Schweizer Modelle freigeschaltet, verlässt keine Anfrage die Schweiz.

Weiter mit Schritt 3.

Jeder Schritt bringt schon für sich etwas. Du kannst bei jedem einsteigen.

1

Prozesse sichtbar machen

Ihr beschreibt, wie bei euch gearbeitet wird. Daraus entsteht eine Übersicht für alle.

Schritt 1
2

Gemeinsam automatisieren

Der Fuchs übernimmt wiederkehrende Arbeit. Nichts läuft, bevor du es freigibst.

Du bist hier
3

Der Fuchs für alle

Alle im Team arbeiten mit ihm, jede Person mit ihren eigenen Rechten.

Weiter zu Schritt 3

Bring einen Prozess mit.

DRAU

20 Minuten über Teams mit Dominic. Du erzählst, wie es heute läuft. Wir zeigen dir, was der Fuchs daraus macht.

Kein Verkaufsgespräch. Dominic schickt dir danach drei Terminvorschläge per E-Mail.