Prozesse sichtbar machen.

Vectoryon bringt Schweizer KMU ins KI-Zeitalter. E-Mails beantworten und Termine erstellen kann Vectoryon wie andere KI-Anbieter, und noch viel mehr. Gemeinsam gehen wir ins Herz des Unternehmens und bauen die Wertschöpfungsprozesse mit und um KI komplett neu. So werden echte Sprünge bei Effizienz und Qualität von bis zu 60 Prozent möglich. Der erste Schritt: Zeichne jeden Prozess über alle deine Systeme auf, bis deine Prozesslandkarte vollständig ist.

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Was macht Process konkret?

Process hält fest, wie eine Arbeit in deinem Betrieb wirklich abläuft. Drei Schritte, dann steht die Karte. Wie du die Übersicht darüber aufbaust, zeigt der Ratgeber Prozesslandkarte erstellen

01
Prozess zeichnen oder importieren
Du setzt Schritte, Entscheidungen, Start und Ende auf die Karte, von Hand oder mit dem KI-Builder im Chat. Bestehende BPMN-Dateien übernimmt Process direkt.
02
Rollen und Systeme zuordnen
Jeder Schritt bekommt eine Rolle, also Person, Team oder Abteilung, und das System, in dem er läuft: Mail, CRM, ERP, Ablage oder Kalender.
03
Dokumente auf Knopfdruck
Prozessbeschreibung, Rollenbeschreibung, Aufgabenbeschreibung, Schulungsdoku und ISO-Nachweis. Als PDF oder Word, mit fester Dokument-Nummer.

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Alles da?

Mit welchen Systemen arbeitet Process?

Process ordnet jeden Schritt dem System zu, in dem er heute passiert. Du wählst aus, was angebunden wird, und erweiterst, wenn ein neuer Prozess es braucht.

Outlook und Mail
Kalender
CRM
ERP
Ablage und SharePoint
Buchhaltung
Shop
+ weitere Systeme

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Wer führt aus?

Automation (nur veröffentlichte Fassungen)

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Durchspielen, bevor es läuft.

Ein Prozess auf Papier sieht immer gut aus. In Process spielst du ihn mit Beispielwerten durch: eine Offerte über CHF 20'000, ein Kunde ohne Kreditlimite, ein fehlendes Dokument. Die Karte zeigt, an welcher Entscheidung der Fall hängen bleibt. Das findest du vor dem ersten echten Auftrag heraus und nicht erst danach.

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Leitung Innendienst

Warum zuerst beschreiben?

Ein Prozess, den niemand aufgeschrieben hat, lässt sich nicht verbessern und schon gar nicht automatisieren. Process ist deshalb der Anfang. Erst wenn klar ist, wo ein Schritt heute Zeit kostet, lohnt sich Schritt 2: gemeinsam automatisieren.

Die Karte hat Versionen: Entwurf, freigegeben, aktiv. Wer was geändert hat, bleibt sichtbar. Ändert sich ein Prozess, passt du den Schritt an, und die Dokumente ziehen mit.

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Ende

Wo sind die Grenzen?

Process ersetzt kein Gespräch mit den Leuten, die den Prozess täglich machen. Die KI schlägt vor, dein Team bestätigt.
Process führt nichts aus. Ausführen ist Sache von Schritt 2, den Automationen.
Es gibt eine Prozesskarte pro Betrieb. Das ist Absicht: eine Wahrheit statt drei Versionen im Umlauf.
Systeme ohne Schnittstelle stehen als Schritt auf der Karte, angebunden werden sie nicht.

Nach Branche

Derselbe Prozess sieht in jeder Branche etwas anders aus. Wähle deine.

Häufige Fragen zu Process

Muss ich unsere Systeme wechseln?

Nein. Process setzt auf den Systemen auf, die du heute nutzt, und ordnet jeden Schritt dem richtigen System zu.

Wir haben Prozesse schon als BPMN oder in Visio. Können wir sie übernehmen?

Ja. Process liest BPMN 2.0. Rollen werden aus den Bahnen vorgeschlagen, du bestätigst sie. Export in BPMN geht ebenfalls.

Wer sieht die Prozesskarte?

Du bestimmst es, in drei Stufen: ansehen, bearbeiten, freigeben. Die Rechte richten sich nach den Rollen in deinem Betrieb.

Was ist der ISO-Nachweis?

Ein Dokument pro Prozess mit Nummer, Version, Freigabe und Verantwortlichen, so wie ein Auditor es sehen will. Das Audit selbst machen wir nicht.

Was kostet das?

Vectoryon kostet CHF 49 pro Person und Monat. Process ist dabei, wie die beiden anderen Schritte. Die Preisseite zeigt es offen.

Wo liegen die Daten?

In der Schweiz. Anwendung, Dateien und das Standardmodell laufen in Schweizer Rechenzentren. Dein Admin legt fest, welche KI-Modelle im Betrieb freigeschaltet sind. Sind nur Schweizer Modelle freigeschaltet, verlässt keine Anfrage die Schweiz.

Weiter mit Schritt 2.

Jeder Schritt bringt schon für sich etwas. Du kannst bei jedem einsteigen.