Vectoryon pour Médecine
IA pour cabinets médicaux et hôpitaux
Résumer les dossiers, planifier les contrôles, préparer les rapports. Le diagnostic et le traitement restent chez la médecin et le médecin.
Modèle de langage en Suisse, données à Zurich, chaque message sortant passe par une validation
Chez Vectoryon, l’IA pour médecins désigne un assistant qui lit les dossiers, propose des rendez-vous et rédige des rapports à partir des modèles du cabinet. Vectoryon est un espace de travail IA pour les entreprises suisses, dès CHF 49 par personne et par mois. Pour les cabinets médicaux et les hôpitaux, le modèle de langage fonctionne exclusivement en Suisse et les données sont stockées à Zurich. Vectoryon respecte le secret professionnel selon l’article 321 du Code pénal et ne pose aucun diagnostic.
Assistant de cabinet
Lit dossiers et courriels, planifie les rendez-vous, prépare les rapports
Résumé, proposition de rendez-vous et projet de rapport, le tout soumis à la validation de la personne responsable
- 1.Lire le dossier du patient en PDF et le résumer sur une page
- 2.Proposer le contrôle de suivi comme rendez-vous dans le calendrier Outlook
- 3.Rédiger le rapport au médecin de famille à partir du modèle du cabinet
- 4.La médecin lit, corrige et valide
- 5.Le rapport part par courriel au médecin de famille seulement après validation
IA au cabinet médical et à l’hôpital: ce que l’assistant prend en charge
Le premier travail est le résumé. Un dossier de patient avec rapport de sortie, valeurs de laboratoire et correspondance dépasse vite trente pages. L’assistant IA de Vectoryon lit le dossier téléversé et résume l’évolution sur une page, avec un renvoi vers le passage d’où provient chaque affirmation. La médecin vérifie le résumé avant de s’en servir.
Le deuxième travail est la planification. Sur la consigne «Planifie le contrôle de Madame Meier dans six semaines», l’assistant propose un créneau libre dans le calendrier Outlook et l’inscrit après confirmation.
Le troisième travail est le rapport. À partir du modèle de rapport médical du cabinet, l’assistant rédige un projet pour le médecin de famille ou pour l’instance qui a adressé le patient. La médecin lit, corrige et valide. Le rapport ne part par courriel qu’ensuite.
Le quatrième travail est la messagerie. L’assistant trie transferts, questions des assureurs et demandes de rendez-vous, et prépare des projets de réponse.
Point commun à ces travaux: l’assistant prépare, une personne décide. Chaque étape est journalisée avec l’heure et la validation, et l’assistant ne peut faire que ce que la personne concernée a le droit de faire dans Microsoft 365.
Secret médical, lieu des données et sous-traitance chez Vectoryon
Selon l’article 5 de la loi sur la protection des données, les données sur la santé sont des données personnelles sensibles. Les médecins, le personnel soignant et leurs auxiliaires sont en outre soumis au secret professionnel de l’article 321 du Code pénal. Saisir des données de patients dans un service public de discussion revient à les transmettre à un tiers sans contrat. Un compte privé de ChatGPT n’est donc pas une solution pour des données de patients.
Vectoryon règle trois points par écrit. Pour les cabinets médicaux et les hôpitaux, l’IA fonctionne exclusivement dans des centres de données en Suisse, et les données sont stockées à Zurich. Vectoryon signe une convention sur le secret professionnel selon l’article 321 CP, dans laquelle Vectoryon intervient comme auxiliaire. S’y ajoute un contrat de sous-traitance selon l’article 9 de la loi sur la protection des données, qui fixe la sécurité des données et les sous-traitants.
Le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) rappelle que la loi en vigueur s’applique directement à l’IA dès que des données personnelles sont traitées. La responsabilité du traitement reste au cabinet ou à l’hôpital, même avec un bon contrat. Le cadre juridique est détaillé sous Intelligence artificielle en Suisse.
IA dans les technologies médicales: documentation et gestion de la qualité
Les fabricants de dispositifs médicaux portent une lourde charge documentaire: documentation technique, gestion des risques, rapports d’essai, système qualité. L’ordonnance sur les dispositifs médicaux (ODim) exige que ces documents soient complets et à jour.
L’assistant de Vectoryon aide au travail préparatoire. Il cherche dans la documentation technique et le classement reliés sur SharePoint et répond à une question comme «Quelle procédure règle l’évaluation des fournisseurs?» avec un renvoi vers le document. Il rédige des courriers aux fournisseurs à partir de modèles et tient une liste des dates d’audits et de recertifications. Un exemple: avant un audit, la responsable qualité demande quels rapports d’essai se sont ajoutés depuis la dernière recertification. L’assistant les liste avec leur date et leur emplacement.
Vectoryon n’est pas un système de maîtrise des documents et ne remplace aucun logiciel qualité. Les validations, les signatures et l’appréciation de la portée réglementaire d’une modification restent chez les personnes responsables.
Intégrations
Outlook
Transferts et rapports via l’interface Graph
Calendrier
Contrôles de suivi dans le calendrier Outlook
Modèles
Rapport médical et lettres types du cabinet
D’où viennent les données
L’assistant travaille sur deux sources. La première est Microsoft 365: Outlook, le calendrier, OneDrive et SharePoint sont reliés via l’interface Graph. L’accès passe par OAuth et peut être retiré à tout moment. La deuxième sont les documents téléversés, en PDF, Word, Excel ou photo.
Ce qui n’est pas relié, l’assistant ne le voit pas. Les données du logiciel de cabinet n’y entrent que si quelqu’un les téléverse. Chaque action est journalisée: quel document a été lu, quel projet a été créé, qui a validé.
Ce que cela coûte
L’espace de travail Vectoryon coûte dès CHF 49 par personne et par mois. Cela comprend l’assistant, les modèles, les tableaux, les automatisations et le raccordement à Microsoft 365. Les niveaux actuels figurent sous Tarifs.
S’y ajoute la mise en place: modèles, classement, droits par personne. Nous n’indiquons ni forfait ni gain de temps, car l’écart entre un cabinet individuel et un hôpital est trop grand.
Où sont les limites
Vectoryon ne pose aucun diagnostic et ne donne aucune recommandation thérapeutique. Chaque affirmation médicale relève de la médecin ou du médecin.
Vectoryon n’est pas un dispositif médical. Vectoryon n’a pas de finalité médicale au sens de l’ordonnance sur les dispositifs médicaux et ne doit pas servir au diagnostic.
Vectoryon ne remplace ni le logiciel de cabinet ni le système d’information clinique. Le dossier médical, la facturation selon le tarif et les ordonnances y restent.
Vectoryon n’agit pas sans surveillance. Chaque message aux patients, aux médecins adresseurs ou aux assureurs passe par la validation d’une personne. Un modèle de langage peut se tromper, c’est pourquoi chaque résumé indique sa source.
Questions fréquentes
Un médecin peut-il utiliser ChatGPT pour des données de patients?
Avec un compte privé ou gratuit, non. Il manque le contrat de sous-traitance et une règle sur le secret professionnel selon l’article 321 CP. Vectoryon signe les deux.
Où fonctionne l’IA pour les cabinets médicaux?
Exclusivement dans des centres de données en Suisse. Les données sont stockées à Zurich.
Vectoryon pose-t-il des diagnostics?
Non. Vectoryon n’est pas un dispositif médical. L’appréciation médicale reste chez la médecin ou le médecin.
Vectoryon remplace-t-il notre logiciel de cabinet?
Non. Le dossier médical, la facturation et les ordonnances restent dans le logiciel de cabinet.
Chaque collaboratrice voit-elle tous les dossiers?
Non. L’assistant travaille avec les droits de la personne concernée.
Vectoryon aide-t-il aussi les fabricants de dispositifs médicaux?
Oui, pour le travail préparatoire dans la documentation technique. Vectoryon ne remplace aucun logiciel qualité et ne valide aucun document.
Sources
Les chiffres de cette page proviennent de ces sources.
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