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Projekte managen.

Vectoryon bringt Schweizer KMU ins KI-Zeitalter. E-Mails beantworten und Termine erstellen kann Vectoryon wie andere KI-Anbieter, und noch viel mehr. Gemeinsam gehen wir ins Herz des Unternehmens und bauen die Wertschöpfungsprozesse mit und um KI komplett neu. So werden echte Sprünge bei Effizienz und Qualität von bis zu 60 Prozent möglich. Von der Mail bis zur gebuchten Stunde. Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung liegen an einem Ort. Der Fuchs schlägt vor, was aus Mail und Kalender dazukommt.

Mit E-Mail freischalten

Ein Fall, Schritt für Schritt.

Ein Kunde schreibt einen Auftrag per Mail. Daraus wird ein Projekt mit Aufgaben, und die Stunden landen am richtigen Ort.

  1. Rein

    Auftrag per Mail

    Der Kunde beschreibt, was er will und bis wann.

    Wir möchten die Büroräume im Frühling umbauen, Start am 3. März. Muster
    Workspace
  2. 01

    Der Agent schlägt das Projekt vor

    Er schlägt Projekt und erste Aufgaben vor, mit Bezug auf die Mail. Angelegt wird, was du bestätigst.

    Projekte
  3. 02

    Aufgaben im Board, Kalender oder Gantt

    Jede Aufgabe hat Verantwortliche und Termin, dazu Checklisten, Anhänge und Unteraufgaben.

    Aufgaben
  4. 03

    Zeit direkt auf die Aufgabe

    Wer arbeitet, bucht die Zeit auf die Aufgabe. Oder sagt dem Agenten: «Trag die Stunden von heute auf das Projekt ein.»

    Zeiterfassung
  5. 04

    Neues aus Mail und Kalender

    «Projekt- und Task-Updates» liest Mail, Kalender und Ablage und schlägt vor, welche Aufgaben neu, fällig oder erledigt sind, mit Quelle und Begründung.

    Workspace
  6. Raus

    Ein Projekt, ein Stand

    Aufgaben, Termine und gebuchte Stunden liegen im selben Projekt.

    Projekte

Wer macht was?

  1. Projekte

    Ein Ort pro Auftrag, geteilt mit dem Team.

  2. Aufgaben

    Board, Kalender und Gantt, mit Checklisten, Anhängen, Unteraufgaben und eigenen Feldern.

  3. Zeiterfassung

    Zeit auf Aufgaben, Projekte oder eigene Positionen wie Bürozeit.

  4. Workspace

    Der KI-Agent legt an, bucht und schlägt vor, mit den Rechten der jeweiligen Person.

  5. Du

    Was rausgeht und was gebucht wird, entscheidest du.

Was bleibt bei dir?

Der Agent schlägt vor, angelegt wird, was du freigibst.

Löschen geht nur, wenn du die Bestätigung anklickst.

Nach Branche

Derselbe Prozess sieht in jeder Branche etwas anders aus. Wähle deine.

Bring einen Prozess mit.

DRAU

20 Minuten über Teams mit Dominic. Du erzählst, wie es heute läuft. Wir zeigen dir, was der Fuchs daraus macht.

Kein Verkaufsgespräch. Dominic schickt dir danach drei Terminvorschläge per E-Mail.