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Gérer des projets.

Vectoryon fait entrer les PME suisses dans l’ère de l’IA. Comme d’autres fournisseurs d’IA, Vectoryon répond aux e-mails et crée des rendez-vous, et fait bien plus encore. Ensemble, nous allons au cœur de l’entreprise et reconstruisons entièrement les processus de création de valeur avec et autour de l’IA. Des gains réels d’efficacité et de qualité allant jusqu’à 60 pour cent deviennent ainsi possibles. De l’e-mail à l’heure saisie. Projets, tâches et saisie du temps sont au même endroit. Le renard propose ce qui s’ajoute depuis les e-mails et le calendrier.

Débloquer avec votre e-mail

Un cas, étape par étape.

Un client envoie une commande par e-mail. Elle devient un projet avec des tâches, et les heures arrivent au bon endroit.

  1. Entrée

    Commande par e-mail

    Le client décrit ce qu’il veut et pour quand.

    Nous aimerions transformer nos bureaux au printemps, début le 3 mars. Exemple
    Workspace
  2. 01

    L’agent propose le projet

    Il propose le projet et les premières tâches, en lien avec l’e-mail. Ce que vous confirmez est créé.

    Projets
  3. 02

    Tâches en tableau, calendrier ou Gantt

    Chaque tâche a des responsables et une échéance, avec listes de contrôle, pièces jointes et sous-tâches.

    Tâches
  4. 03

    Le temps directement sur la tâche

    Qui travaille saisit le temps sur la tâche. Ou dit à l’agent : « Inscris les heures d’aujourd’hui sur le projet. »

    Saisie du temps
  5. 04

    Les nouveautés des e-mails et du calendrier

    « Mises à jour de projets et de tâches » lit e-mails, calendrier et classement et propose quelles tâches sont nouvelles, échues ou terminées, avec la source et la raison.

    Workspace
  6. Sortie

    Un projet, un état

    Tâches, échéances et heures saisies sont dans le même projet.

    Projets

Qui fait quoi ?

  1. Projets

    Un endroit par mandat, partagé avec l’équipe.

  2. Tâches

    Tableau, calendrier et Gantt, avec listes de contrôle, pièces jointes, sous-tâches et champs propres.

  3. Saisie du temps

    Le temps sur des tâches, des projets ou des postes propres comme le temps de bureau.

  4. Workspace

    L’agent IA crée, saisit et propose, avec les droits de la personne concernée.

  5. Vous

    Ce qui part et ce qui est comptabilisé, c’est vous qui le décidez.

Qu’est-ce qui reste chez vous ?

L’agent propose, ce que vous validez est créé.

Supprimer n’est possible que si vous cliquez sur la confirmation.

Par secteur

Le même processus prend une forme un peu différente dans chaque secteur. Choisissez le vôtre.

Apportez un processus avec vous.

DRAU

20 minutes sur Teams avec Dominic. Vous racontez comment cela se passe aujourd'hui. Nous vous montrons ce que le renard en fait.

Pas d'entretien de vente. Dominic vous envoie ensuite trois propositions de rendez-vous par e-mail.