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Traiter des justificatifs.

Vectoryon fait entrer les PME suisses dans l’ère de l’IA. Comme d’autres fournisseurs d’IA, Vectoryon répond aux e-mails et crée des rendez-vous, et fait bien plus encore. Ensemble, nous allons au cœur de l’entreprise et reconstruisons entièrement les processus de création de valeur avec et autour de l’IA. Des gains réels d’efficacité et de qualité allant jusqu’à 60 pour cent deviennent ainsi possibles. Lire, attribuer, réclamer. Le renard lit chaque justificatif de la boîte mail et propose où il va. La comptabilisation se fait chez vous.

Débloquer avec votre e-mail

Un cas, étape par étape.

Une facture fournisseur arrive en pièce jointe dans la boîte mail. L’agent la lit, l’attribue et signale ce qui manque.

  1. Entrée

    Facture en pièce jointe dans la boîte mail

    En PDF, photo ou scan.

    Facture Électro Exemple Sàrl, CHF 1'240.50, TVA 8.1 pour cent. Exemple
    Workspace
  2. 01

    L’agent lit le justificatif

    Il en tire le fournisseur, la date, le montant et le taux de TVA. Il signale ce qui est illisible au lieu de deviner.

    Workspace
  3. 02

    Il attribue et propose un compte

    Il attribue le justificatif au bon client ou mandant et le classe dans le dossier. Il propose le compte, vous confirmez.

    Workspace
  4. 03

    Réclamer les justificatifs manquants

    S’il manque un justificatif, l’agent prépare le rappel à l’expéditeur, dans votre ton. Vous l’envoyez.

    Workspace
  5. Sortie

    Des données vérifiées pour la comptabilité

    La comptabilisation se fait toujours dans votre logiciel comptable.

    Vous

Qui fait quoi ?

  1. Workspace

    L’agent IA travaille dans votre boîte mail et votre classement, avec les droits de la personne pour qui il travaille.

  2. Vous

    Ce qui part et ce qui est comptabilisé, c’est vous qui le décidez.

Qu’est-ce qui reste chez vous ?

L’imputation et la comptabilisation restent chez vous.

L’agent propose, vous décidez. Un e-mail ne part que lorsque vous le confirmez.

Par secteur

Le même processus prend une forme un peu différente dans chaque secteur. Choisissez le vôtre.

Apportez un processus avec vous.

DRAU

20 minutes sur Teams avec Dominic. Vous racontez comment cela se passe aujourd'hui. Nous vous montrons ce que le renard en fait.

Pas d'entretien de vente. Dominic vous envoie ensuite trois propositions de rendez-vous par e-mail.