Rendre les processus visibles.

Vectoryon fait entrer les PME suisses dans l’ère de l’IA. Comme d’autres fournisseurs d’IA, Vectoryon répond aux e-mails et crée des rendez-vous, et fait bien plus encore. Ensemble, nous allons au cœur de l’entreprise et reconstruisons entièrement les processus de création de valeur avec et autour de l’IA. Des gains réels d’efficacité et de qualité allant jusqu’à 60 pour cent deviennent ainsi possibles. Première étape : dessinez chaque processus dans tous vos systèmes, jusqu’à obtenir la cartographie complète.

Débloquer avec votre e-mail

Que fait Process concrètement ?

Process décrit comment un travail se déroule vraiment dans votre entreprise. Trois étapes, et la carte est prête. Le guide Créer une cartographie des processus montre comment construire la vue d'ensemble.

  1. 01

    Dessiner ou importer un processus

    Vous placez étapes, décisions, début et fin sur la carte, à la main ou avec le KI-Builder dans le chat. Process reprend directement les fichiers BPMN existants.

  2. 02

    Attribuer rôles et systèmes

    Chaque étape reçoit un rôle, soit une personne, une équipe ou un service, et le système dans lequel elle se déroule : mail, CRM, ERP, classement ou calendrier.

  3. 03

    Documents en un clic

    Description de processus, description de rôle, description de tâche, documentation de formation et preuve ISO. En PDF ou Word, avec un numéro de document fixe.

De la demande à l'offre · v1 Validé
Un mail arrive
Vérifier la demande
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⚙︎ Automatisation▣ Outlook
Question au client
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⚙︎ Automatisation▣ Outlook
✕
Tout est là ?

Avec quels systèmes Process travaille-t-il ?

Process attribue chaque étape au système dans lequel elle se déroule aujourd'hui. Vous choisissez ce qui est connecté et vous étendez quand un nouveau processus le demande.

  • Outlook et mail
  • Calendrier
  • CRM
  • ERP
  • Classement et SharePoint
  • Comptabilité
  • Boutique
  • + autres systèmes
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⚙︎ Agent Vectoryon

Tester avant la mise en route.

Sur le papier, un processus a toujours l'air bon. Dans Process, vous le testez avec des valeurs d'exemple : une offre de CHF 20'000, un client sans limite de crédit, un document manquant. La carte montre à quelle décision le cas reste bloqué. Vous le découvrez avant le premier vrai mandat, pas après.

Valider l'offre
Responsable service interne

Pourquoi décrire d'abord ?

Un processus que personne n'a écrit ne peut pas être amélioré, encore moins automatisé. Process est donc le point de départ. Ce n'est que lorsqu'on sait où une étape coûte du temps aujourd'hui que l'étape 2 en vaut la peine : automatiser ensemble.

La carte a des versions : brouillon, validée, active. Qui a modifié quoi reste visible. Si un processus change, vous adaptez l'étape et les documents suivent.

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Fin

Où sont les limites ?

  • Process ne remplace pas une discussion avec les personnes qui font le processus chaque jour. L'IA propose, votre équipe confirme.
  • Process n'exécute rien. L'exécution relève de l'étape 2, les automatisations.
  • Il y a une carte de processus par entreprise. C'est voulu : une seule vérité au lieu de trois versions en circulation.
  • Les systèmes sans interface figurent comme étape sur la carte, ils ne sont pas connectés.

Questions fréquentes sur Process

Dois-je changer nos systèmes ?

Non. Process s'appuie sur les systèmes que vous utilisez aujourd'hui et attribue chaque étape au bon système.

Nous avons déjà des processus en BPMN ou dans Visio. Pouvons-nous les reprendre ?

Oui. Process lit le BPMN 2.0. Les rôles sont proposés à partir des couloirs, vous les confirmez. L'export en BPMN fonctionne aussi.

Qui voit la carte des processus ?

Vous le décidez, en trois niveaux : consulter, modifier, valider. Les droits suivent les rôles de votre entreprise.

Qu'est-ce que la preuve ISO ?

Un document par processus avec numéro, version, validation et responsables, tel qu'un auditeur veut le voir. L'audit lui-même, nous ne le faisons pas.

Combien ça coûte ?

Vectoryon coûte CHF 49 par personne et par mois. Process est inclus, comme les deux autres étapes. La page des prix le montre ouvertement.

Où sont les données ?

En Suisse. L'application, les fichiers et le modèle standard tournent dans des centres de données suisses. Votre admin définit quels modèles d'IA sont activés dans l'entreprise. Si seuls des modèles suisses sont activés, aucune requête ne quitte la Suisse.

Continuer avec l'étape 2.

Chaque étape apporte déjà quelque chose en soi. Vous pouvez commencer par n'importe laquelle.

1

Rendre les processus visibles

Vous décrivez comment vous travaillez. Il en ressort une vue d'ensemble pour tous.

Vous êtes ici
2

Automatiser ensemble

Le renard prend en charge le travail récurrent. Rien ne tourne avant votre validation.

Continuer vers l'étape 2
3

Le renard pour tous

Toute l'équipe travaille avec lui, chaque personne avec ses propres droits.

Étape 3

Apportez un processus avec vous.

DRAU

20 minutes sur Teams avec Dominic. Vous racontez comment cela se passe aujourd'hui. Nous vous montrons ce que le renard en fait.

Pas d'entretien de vente. Dominic vous envoie ensuite trois propositions de rendez-vous par e-mail.