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Säule 1 · BeschreibenDeine Prozesse, sichtbar.Über alle deine Systeme.

Process ist die erste Säule von Vectoryon. Du zeichnest einen Prozess als Karte: wer was macht, in welchem System, in welcher Reihenfolge. Aus der Karte entstehen fünf Dokumente auf Knopfdruck, von der Prozessbeschreibung bis zum ISO-Nachweis. Deine Systeme bleiben, wie sie sind.

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Was macht Process konkret?

Process hält fest, wie eine Arbeit in deinem Betrieb wirklich abläuft. Drei Schritte, dann steht die Karte.

Prozess zeichnen oder importieren

Du setzt Schritte, Entscheidungen, Start und Ende auf die Karte, von Hand oder mit dem KI-Builder im Chat. Bestehende BPMN-Dateien übernimmt Process direkt.

Rollen und Systeme zuordnen

Jeder Schritt bekommt eine Rolle, also Person, Team oder Abteilung, und das System, in dem er läuft: Mail, CRM, ERP, Ablage oder Kalender.

Dokumente auf Knopfdruck

Prozessbeschreibung, Rollenbeschreibung, Aufgabenbeschreibung, Schulungsdoku und ISO-Nachweis. Als PDF oder Word, mit fester Dokument-Nummer.

Mit welchen Systemen arbeitet Process?

Process ordnet jeden Schritt dem System zu, in dem er heute passiert. Du wählst aus, was angebunden wird, und erweiterst, wenn ein neuer Prozess es braucht.

Outlook und MailKalenderCRMERPAblage und SharePointBuchhaltungShop+ weitere Systeme

Durchspielen, bevor es läuft

Ein Prozess auf Papier sieht immer gut aus. In Process spielst du ihn mit Beispielwerten durch: eine Offerte über CHF 20'000, ein Kunde ohne Kreditlimite, ein fehlendes Dokument. Die Karte zeigt, an welcher Entscheidung der Fall hängen bleibt. Das findest du vor dem ersten echten Auftrag heraus, nicht danach.

Warum zuerst beschreiben?

Ein Prozess, den niemand aufgeschrieben hat, lässt sich nicht verbessern und schon gar nicht automatisieren. Process ist deshalb der Anfang: Erst wenn klar ist, wo ein Schritt heute Zeit kostet, lohnt sich die zweite Säule, Automations.

Die Karte hat Versionen: Entwurf, freigegeben, aktiv. Wer was geändert hat, bleibt sichtbar. Ändert sich ein Prozess, passt du den Schritt an, und die Dokumente ziehen mit.

Wo sind die Grenzen?

Process ersetzt kein Gespräch mit den Leuten, die den Prozess täglich machen. Die KI schlägt vor, dein Team bestätigt.
Process führt nichts aus. Ausführen ist Sache von Automations.
Es gibt eine Prozesskarte pro Betrieb. Das ist Absicht: eine Wahrheit statt drei Versionen im Umlauf.
Systeme ohne Schnittstelle stehen als Schritt auf der Karte, angebunden werden sie nicht.

Häufige Fragen zu Process

Muss ich unsere Systeme wechseln?

Nein. Process setzt auf den Systemen auf, die du heute nutzt, und ordnet jeden Schritt dem richtigen System zu.

Wir haben Prozesse schon als BPMN oder in Visio. Können wir sie übernehmen?

Ja. Process liest BPMN 2.0. Rollen werden aus den Bahnen vorgeschlagen, du bestätigst sie. Export in BPMN geht ebenfalls.

Wer sieht die Prozesskarte?

Du bestimmst es, in drei Stufen: ansehen, bearbeiten, freigeben. Die Rechte richten sich nach den Rollen in deinem Betrieb.

Was ist der ISO-Nachweis?

Ein Dokument pro Prozess mit Nummer, Version, Freigabe und Verantwortlichen, so wie ein Auditor es sehen will. Das Audit selbst machen wir nicht.

Was kostet das?

Vectoryon kostet CHF 49 pro Person und Monat. Process ist dabei, wie die beiden anderen Säulen. Die Preisseite zeigt es offen.

Wo liegen die Daten?

In der Schweiz. Anwendung, Dateien und das Standardmodell laufen in Schweizer Rechenzentren. Dein Admin legt fest, welche KI-Modelle im Betrieb freigeschaltet sind. Sind nur Schweizer Modelle freigeschaltet, verlässt keine Anfrage die Schweiz.

Die anderen zwei Säulen

Vectoryon besteht aus drei Säulen. Jede wirkt für sich, zusammen verbinden sie deinen ganzen Betrieb.

Säule 2 · AusführenAutomationsWiederkehrende Arbeit läuft. In den Systemen deiner Wahl.Säule 3 · MitarbeitenWorkspace AgentEin KI-Agent pro Person. Mit genau ihren Rechten.