Säule 2 · AusführenWiederkehrende Arbeit läuft.In den Systemen deiner Wahl.
Automations ist die zweite Säule von Vectoryon. Ein KI-Agent erledigt die Schritte, die jeden Tag gleich ablaufen, direkt in deinem CRM, ERP, Shop oder Postfach. Rund 40 Bausteine, eine Schranke für den Menschen und ein Budget pro Lauf. Wo jemand entscheiden soll, hält die Automation an und wartet auf die Freigabe.
Was macht Automations konkret?
Eine Automation besteht aus drei Bausteinen. Mehr braucht es nicht, um die meisten wiederkehrenden Prozesse abzubilden.
Auslöser
Eine Mail kommt an, ein Formular wird ausgefüllt, ein Zeitplan läuft ab: stündlich, täglich, wöchentlich oder zu deiner Uhrzeit. Etwas passiert und der Prozess beginnt.
Prozess
Der KI-Agent führt die Schritte aus: prüfen, schreiben, buchen. Wenn, Verzweigung, Schleife und Warten bilden auch verschachtelte Prozesse ab, in jedem System, das du angebunden hast.
Schranke
Ein Mensch entscheidet, in der App oder per Mail, mit Frist. Antwortet niemand, stoppt der Lauf und meldet es. Erst nach der Freigabe geht es weiter, zum Beispiel bei einem Preis ausserhalb der Norm.
Mit welchen Systemen arbeitet Automations?
Automations schreibt in die Systeme, die du anbindest. Welche ein Lauf berührt, bestimmst du pro Automation, und du erweiterst, wenn ein neuer Prozess es braucht.
Womit fängt man an?
Mit einer fertigen Automation, die nichts verändert. «Projekt- und Task-Updates» liest Mail, Kalender, Ablage und deine Fachsysteme und schlägt vor, welche Aufgaben neu, fällig oder erledigt sind, mit Quelle und Begründung. Du schaltest sie ein, wählst 1×, 2× oder 4× pro Tag und übernimmst nur, was stimmt.
So lernt dein Team dem Agenten zu vertrauen, bevor er selbst in Systeme schreibt.
Wie sieht ein Lauf aus?
Eine Kundenanfrage kommt per Mail. Die Automation liest sie, legt den Kontakt im CRM an und prüft im ERP, ob Material und Kapazität reichen. Dann bereitet sie die Offerte vor und hält an der Schranke an. Du prüfst und gibst frei, die Offerte geht raus und der Auftrag wird im ERP gebucht.
Welche Systeme ein Lauf berührt, bestimmst du. Ein Lauf kann ins CRM und in den Shop schreiben, der nächste über CRM und ERP gehen.
Was kostet ein Lauf, und wer hat die Kontrolle?
Jede Automation hat ein Budget pro Lauf. Ist es aufgebraucht, stoppt der Lauf und meldet sich. Jeder Schritt ist protokolliert mit Zeitpunkt, System und Freigabe, du siehst, worauf sich der Agent gestützt hat.
Vectoryon kostet CHF 49 pro Person und Monat, Automations ist dabei. Alles Weitere zeigt die Preisseite.
Wo sind die Grenzen?
- Automations entscheidet nichts mit Tragweite allein. Dafür gibt es die Schranke.
- Künstliche Intelligenz kann Fehler machen. Darum ist jeder Lauf protokolliert, und du kannst korrigieren.
- Automationen baut heute der Admin deines Betriebs, oder wir bauen sie mit dir. Bauen durch jede einzelne Person kommt später.
- Ein System ohne Schnittstelle kann eine Automation nicht bedienen. Ob dein System angebunden werden kann, prüfen wir vor dem Start.
Häufige Fragen zu Automations
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Kann ich eine Automation stoppen?
Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht?
Was kostet eine Automation?
Kann ich jeden Lauf nachvollziehen?
Wo liegen die Daten?
Die anderen zwei Säulen
Vectoryon besteht aus drei Säulen. Jede wirkt für sich, zusammen verbinden sie deinen ganzen Betrieb.