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Säule 3 · MitarbeitenEin KI-Agent pro Person.Mit genau ihren Rechten.

Workspace Agent ist die dritte Säule von Vectoryon. Jede Person bekommt einen KI-Agenten, der in ihren Systemen mitarbeitet: Mails beantworten, Termine eintragen, Kunden im CRM nachführen, Stunden buchen. Microsoft 365 ist vollständig angebunden, deine Fachsysteme kommen dazu. Zentral administriert, für jede Person einzeln abgestimmt.

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Was macht der Workspace Agent konkret?

Für viele ist KI ein Chat, in den man Text kopiert. Der Workspace Agent arbeitet stattdessen direkt in den Systemen. Drei Beispiele aus dem Alltag.

Vorbereiten

«Bereite mein 10-Uhr-Meeting vor.» Der Agent holt den Termin aus dem Kalender, die letzten Mails des Kunden und die offenen Aufgaben und schreibt dir eine Seite Zusammenfassung.

Erledigen

«Trag die Stunden von heute auf das Projekt ein.» Der Agent bucht, zeigt dir den Eintrag und fragt nach, wenn etwas unklar ist. Löschen geht nur, wenn du die Bestätigung anklickst.

Rechte einhalten

Der Agent darf nur, was die Person darf. Wer in der Buchhaltung nur lesen darf, bei dem liest auch der Agent nur.

Mit welchen Systemen arbeitet der Workspace Agent?

Microsoft 365 ist komplett dabei: Outlook, Kalender, Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote, To Do und Planner. Dazu bindest du die Fachsysteme deines Betriebs an, pro Person und nur die, die sie braucht.

Outlook und MailKalenderCRMERPOneDrive und SharePointBuchhaltung+ weitere Systeme

Warum pro Person statt ein Chat für alle?

In jedem Betrieb arbeiten die Leute in anderen Systemen und mit anderen Rechten. Der Verkauf braucht Mail, Kalender und CRM, die Werkstatt Rapporte und Aufträge, die Buchhaltung Belege. Ein Chat für alle weiss nichts davon.

Beim Workspace Agent richtest du jede Person einmal ein. Weitere Systeme bindest du pro Person an, ohne Mehrkosten. Die Administration bleibt zentral.

Fertige Aufgaben und eigene Befehle

Der Agent bringt fertige Aufgaben mit: Tages-Briefing, Meeting vorbereiten, Kommunikation der Woche zusammenfassen, Dokument bearbeiten und als Word oder Präsentation exportieren, Zeiterfassung nachtragen. Was du oft brauchst, speicherst du als eigenen Befehl, zum Beispiel /wochenbericht, und rufst es mit einem Wort auf.

Was kostet das, und wer behält die Kontrolle?

CHF 49 pro Person und Monat, alles inklusive. Jede Person hat ein monatliches Guthaben für die KI-Nutzung mit hartem Stopp. Ist es aufgebraucht, sagt der Agent es dir, statt weiterzulaufen. Der Admin sieht den Verbrauch pro Person.

Wo sind die Grenzen?

Der Workspace Agent ersetzt keine Fachperson. Er bereitet vor und erledigt, entschieden wird beim Menschen.
Er arbeitet nur in Systemen, die angebunden sind, und nur mit den Rechten der jeweiligen Person.
Künstliche Intelligenz macht Fehler. Darum siehst du bei jeder Antwort, worauf sich der Agent gestützt hat.
Der Agent hat kein Gedächtnis über Chats hinweg. Was bleiben soll, legst du als Notiz, Pin oder Dokument ab.

Häufige Fragen zum Workspace Agent

Was ist ein KI-Agent?

Ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Aufgaben selbst ausführt, statt nur zu antworten. Was KI-Agenten allgemein können und wo sie an Grenzen stossen, erklären wir auf der Seite KI-Agenten.

Sieht der Agent alle Daten im Betrieb?

Nein. Er sieht nur, was die Person sieht, für die er arbeitet.

Was, wenn der Agent etwas Falsches tut?

Er fragt nach, bevor er handelt, und löscht nur nach deiner Bestätigung. Jede Antwort zeigt, woher sie kommt, damit du korrigieren kannst.

Läuft der Agent auch auf dem Handy?

Ja. Vectoryon läuft im Browser und auf dem Handy, in Deutsch und Französisch.

Läuft es mit Google Workspace?

Heute nicht. Microsoft 365 ist vollständig angebunden. Arbeitet dein Betrieb mit Google, sag es uns in der Demo.

Wo liegen die Daten?

In der Schweiz. Anwendung, Dateien und das Standardmodell laufen in Schweizer Rechenzentren. Dein Admin legt fest, welche KI-Modelle im Betrieb freigeschaltet sind. Sind nur Schweizer Modelle freigeschaltet, verlässt keine Anfrage die Schweiz.

Die anderen zwei Säulen

Vectoryon besteht aus drei Säulen. Jede wirkt für sich, zusammen verbinden sie deinen ganzen Betrieb.

Säule 1 · BeschreibenProcessDeine Prozesse, sichtbar. Über alle deine Systeme.Säule 2 · AusführenAutomationsWiederkehrende Arbeit läuft. In den Systemen deiner Wahl.