Vectoryon pour Architecture
Intelligence artificielle dans le bureau d'architecture
Comparer les pièces du dossier de permis de construire, répondre aux demandes de compléments, tenir les procès-verbaux et les avenants. Le projet, les plans et l'appréciation restent au bureau.
Données en Suisse, traitement selon la nLPD, dès CHF 49 par personne et par mois
L'intelligence artificielle en architecture, au quotidien du bureau, c'est d'abord: retrouver les pièces, tenir les délais, régler la correspondance. Vectoryon est un espace de travail IA pour bureaux d'architecture et de planification qui réunit le classement de projet, la boîte Outlook et les modèles du bureau. L'assistant IA compare les pièces du dossier de permis de construire avec les exigences de la commune, répond aux demandes de compléments et tient les procès-verbaux et les avenants. Selon l'enquête BASS 2023 pour l'Union suisse des professions libérales, les entreprises membres de la SIA consacrent 5.5 pour cent de leur temps de travail à l'administration imposée par les autorités, soit 2.3 heures par semaine et par équivalent plein temps. Les données restent en Suisse, le traitement suit la nouvelle loi sur la protection des données.
Assistant permis de construire et administration de chantier
Compare les pièces du projet avec les exigences des autorités et des appels d'offres, et suit la correspondance, les pendances et les avenants
Liste des pièces manquantes du permis, projet de réponse à la demande de compléments, pendances avec délai, journal des avenants avec statut
- 1.Charger l'aide-mémoire de la commune et le dossier de projet, ou connecter SharePoint
- 2.L'assistant vérifie quelles pièces exigées manquent dans le classement
- 3.La demande de compléments reçue dans Outlook est rattachée au projet, projet de réponse avec référence
- 4.Pendances et délais arrivent dans le module Tableaux, les avenants dans le journal des avenants
- 5.Validation par la personne responsable, le courrier ne part qu'ensuite
Quelles tâches l'assistant reprend dans le bureau d'architecture
La première tâche est la comparaison des pièces du dossier de permis de construire. Le bureau charge l'aide-mémoire de la commune, par exemple la liste des pièces de la ville de Winterthour ou l'aide-mémoire de dépôt de la ville de Lucerne. L'assistant Vectoryon lit la liste, cherche chaque document exigé dans le classement de projet et signale ce qui manque ou ce qui porte un mauvais nom. La liste des manques va à la direction de projet avant le dépôt du dossier.
La deuxième tâche est la correspondance avec les autorités. Quand une demande de compléments arrive dans la boîte, l'assistant la rattache au projet, sort la pièce concernée du classement et rédige un projet de réponse avec référence à l'emplacement. Le délai arrive dans le module Tableaux. La réponse ne part que lorsque la personne responsable l'a validée.
La troisième tâche concerne les soumissions. Pour un appel d'offres public, l'assistant liste les justificatifs d'aptitude, les formulaires et les délais exigés dans les documents d'appel d'offres. Il remplit les fiches de référence et les données de l'entreprise à partir des modèles Craft du bureau avec les données du tableau des projets de référence. L'offre d'honoraires et le calcul du prix restent dans le logiciel existant ou dans Excel.
La quatrième tâche concerne les procès-verbaux de séance. À partir des notes de la séance avec le maître d'ouvrage, le procès-verbal est établi dans le modèle du bureau. Les pendances avec responsable et délai passent dans le module Tableaux. Avant la séance suivante, une automatisation rassemble les points ouverts, comme décrit dans l'article Automatiser les processus dans une PME.
La cinquième tâche concerne les avenants et le contrôle des coûts. Une offre d'avenant de l'entrepreneur est rattachée au projet et à l'élément eCCC. L'assistant parcourt le contrat d'entreprise et le descriptif pour vérifier si la position y figure déjà, puis inscrit l'avenant dans le journal des avenants avec le statut ouvert, vérifié ou validé. La confirmation de l'ordre est produite comme courrier à partir du modèle. Le rapport de coûts au maître d'ouvrage est rempli à partir de l'export de l'administration de chantier. L'autre partie, l'entreprise artisanale, travaille sur la même base, voir Vectoryon pour l'artisanat.
S'y ajoute la saisie du temps avec des positions propres selon les phases SIA, pour que les heures soient justifiées en cas d'honoraires au temps. Ce que l'assistant ne fait pas: dessiner des plans, contrôler des maquettes, calculer des coûts, approuver des avenants.
Pièces du permis de construire et demandes de compléments: où le bureau d'architecture perd du temps
La Direction des travaux publics du canton de Zurich a fait examiner en 2026 par l'Institut Digitales Bauen de la FHNW où le temps se perd dans la procédure de permis de construire. L'étude désigne la qualité des dossiers déposés comme défi central. Les dossiers incomplets ou formellement erronés, par exemple avec des signatures manquantes ou non concordantes, entraînent des renvois ou des demandes de compléments et rallongent la procédure. La qualité des dossiers a eu tendance à baisser ces dernières années malgré le dépôt numérique via eBaugesucheZH. Les pièces manquantes ne sont souvent découvertes qu'au moment de l'examen matériel.
Pour le bureau d'architecture, cela signifie: chaque demande de compléments interrompt le délai. La ville de Lucerne ne compte pas les jours consacrés à corriger les défauts dans le délai de traitement. La ville de Berne annonce environ trois mois pour un dossier complet et sans défaut, et davantage si les pièces sont incomplètes. Selon l'analyse UBS de 2024, la durée médiane d'autorisation pour un immeuble d'habitation était d'environ 200 jours en 2023 et est passée à près de 230 jours en 2024, à 305 jours dans la ville de Zurich. Une partie vient des oppositions. Une autre partie vient des pièces qui ont dû être fournies après coup.
Vectoryon intervient avant le dépôt. Le bureau charge l'aide-mémoire de la commune compétente. L'assistant lit la liste des pièces exigées et cherche chaque document dans le classement de projet, sur SharePoint ou en téléversement. Ce qui manque figure dans une liste des manques avec le nom tiré de l'aide-mémoire. Ce qui porte un autre nom est signalé. Ce qui est présent est confirmé avec sa référence.
Si une demande de compléments arrive malgré tout, l'assistant la lit dans la boîte Outlook, la rattache au projet et rédige un projet de réponse avec référence à la pièce. Le délai fixé dans la décision arrive dans le module Tableaux. La réponse part après validation. L'examen matériel, à savoir si la distance à la limite et l'indice d'utilisation sont corrects, reste l'affaire du bureau et de l'autorité. Vectoryon contrôle la complétude, pas le droit de la construction.
Intégrations
Outlook
Rattacher demandes de compléments et offres d'avenants au projet
SharePoint
Classement de projet avec pièces du permis, contrats d'entreprise et procès-verbaux
Tabellen
Pendances, délais, journal des avenants et projets de référence
D'où viennent les données
L'assistant Vectoryon travaille avec trois sources. La première est le classement de projet du bureau d'architecture. Pièces du permis de construire, contrats d'entreprise, descriptifs, procès-verbaux et correspondance avec les autorités se trouvent sur SharePoint ou OneDrive et sont reliés via l'interface Microsoft Graph. Qui n'a pas de classement Microsoft téléverse directement des PDF, des fichiers Word et Excel et des photos de justificatifs. L'accès passe par OAuth et peut être révoqué à tout moment.
La deuxième source est la boîte Outlook. Les demandes de compléments de l'autorité, les offres d'avenants des entrepreneurs, les questions du maître d'ouvrage et les messages Teams sont lus et rattachés au projet. L'assistant rédige des projets. L'envoi se fait après validation par une personne du bureau.
La troisième source, ce sont les modèles et listes du bureau. Le bureau crée dans le module Craft ses modèles de procès-verbal, de courrier et de fiche de référence. Dans le module Tableaux, il tient les projets, les pendances, les avenants et les projets de référence. L'assistant remplit les modèles et les tableaux, mais ne crée pas de nouveaux modèles.
Messerli, PROVIS, Vertec et Abacus ne sont pas connectés. Les états des coûts arrivent dans le classement sous forme d'export. Les données restent en Suisse, le traitement suit la nouvelle loi sur la protection des données, détails dans l'article IA et protection des données en Suisse. Chaque action de l'assistant est journalisée et peut être retracée. Les prestataires impliqués figurent dans la déclaration de protection des données.
Ce que coûte la mise en place
L'espace de travail Vectoryon coûte dès CHF 49 par personne et par mois. Le prix comprend l'assistant, la connexion à Microsoft 365, le module Craft pour les modèles, le module Tableaux, les automatisations et la saisie du temps. Les paliers actuels figurent sous Prix.
S'y ajoute le travail de mise en place. Pour un bureau d'architecture, cela signifie: partager les dossiers de projet sur SharePoint, charger les aides-mémoire des communes les plus fréquentes, créer les modèles de procès-verbal et de courrier dans Craft, remplir le tableau des projets de référence. Un bureau dont le classement est ordonné par projet et par phase SIA est prêt en un après-midi. Un bureau au classement accumulé au fil des ans a besoin de plus de temps, car l'assistant ne trouve que ce qui porte un nom exploitable.
Nous n'indiquons pas de forfait pour la mise en place, car l'écart entre les bureaux est trop grand. Nous n'indiquons pas non plus de gain de temps en heures, car nous ne l'avons pas mesuré pour votre bureau. Ce que nous pouvons dire: le prix est par personne, il n'y a pas de frais par projet.
Où sont les limites
Vectoryon n'est ni une CAO ni un BIM. L'assistant ne dessine pas de plans, n'ouvre pas de maquettes IFC, ne contrôle pas les collisions et ne fait pas de métrés. Archicad, Vectorworks, Revit ou Allplan restent les outils pour cela.
Vectoryon n'est pas une administration de chantier. Devis estimatif, descriptif selon CAN, comparaison des offres, comptabilité de chantier et libération des paiements restent dans Messerli, PROVIS ou le logiciel que le bureau utilise aujourd'hui. L'assistant lit leurs exports et en remplit des rapports. Il ne calcule pas de devis estimatif.
Vectoryon ne calcule pas d'honoraires selon la SIA 102. La saisie du temps fournit les heures par phase et par projet. Le calcul des honoraires au temps, au forfait ou au prix global et la comptabilité financière restent dans Vertec, Abacus ou Bexio.
Vectoryon ne contrôle pas le droit de la construction. La comparaison des pièces du permis montre quels documents manquent. Si la distance à la limite, l'indice d'utilisation et la conformité à la zone sont respectés, c'est le bureau et l'autorité qui en jugent.
Vectoryon n'approuve aucun avenant et ne donne aucune validation. Le journal des avenants montre le statut et la référence. Si un avenant est justifié, c'est la direction des travaux qui en décide avec le maître d'ouvrage.
Et Vectoryon ne garantit aucune reconnaissance sur des scans de mauvaise qualité. La photo d'un rapport de régie manuscrit est lue, le résultat doit être vérifié. Chaque message vers l'extérieur et chaque modification de tableau passent par une validation par une personne du bureau.
Questions fréquentes
Vectoryon remplace-t-il notre CAO ou notre BIM?
Non. Vectoryon n'ouvre ni plans ni maquettes IFC. Il lit des PDF, Word, Excel, des mails et des photos, et travaille avec des modèles et des tableaux.
L'assistant peut-il vérifier si notre dossier de permis est complet?
Il compare la liste des pièces de la commune avec le classement de projet et signale ce qui manque. Il ne vérifie pas si les plans respectent le droit de la construction sur le fond.
Vectoryon fonctionne-t-il avec Messerli, PROVIS ou Vertec?
Pas directement. Il n'existe aujourd'hui aucune connexion. Les exports de ces programmes peuvent être déposés dans le classement, l'assistant les lit et en remplit des rapports de coûts et des projets de notes d'honoraires.
Qui voit les données du maître d'ouvrage?
Les données restent en Suisse, le traitement suit la nouvelle loi sur la protection des données. L'accès à Microsoft 365 passe par OAuth et peut être retiré par le bureau à tout moment. Les prestataires impliqués figurent dans la déclaration de protection des données.
L'assistant peut-il envoyer lui-même une réponse à l'autorité de construction?
Non. Il rédige le projet avec référence à la pièce. L'envoi n'a lieu qu'après validation par une personne du bureau. Chaque action est journalisée.
Vectoryon tient-il notre journal des avenants?
Oui, sous forme de tableau avec projet, élément eCCC, statut et référence. Si un avenant est justifié et pour quel montant, c'est la direction des travaux qui en décide.
Sources
Les chiffres de cette page proviennent de ces sources.
- 1Bureau BASS pour l'Union suisse des professions libérales, charge administrative 2023
- 2Institut Digitales Bauen FHNW pour la Direction des travaux publics du canton de Zurich, étude du potentiel IA dans la procédure de permis 2026
- 3Ville de Lucerne, aide-mémoire pour le dépôt des demandes de permis 2025
- 4Ville de Berne, déroulement de la procédure de permis de construire
- 5UBS Chief Investment Office, permis de construire, juin 2024
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Données hébergées en Suisse, traitement conforme à la nLPD.