Copilot Microsoft 365 ou IA propre : ce qui convient à une PME

Qu’est-ce que Copilot Microsoft 365 ?

Copilot Microsoft 365 relie un modèle de langage aux données de travail d’une entreprise. Selon Microsoft Learn, Copilot accède aux contenus via Microsoft Graph et fonde ses réponses sur les documents, e-mails, calendriers, conversations, réunions et contacts de la personne connectée. S’y ajoute le contexte de travail : la réunion en cours, l’échange d’e-mails sur un sujet, la conversation de la semaine passée.

Microsoft distingue trois niveaux. Microsoft Copilot Chat est inclus sans supplément dans les abonnements Microsoft 365 éligibles et répond surtout à partir du web. Ce chat ne voit les contenus de l’entreprise que si on les joint expressément à la question. La licence payante Microsoft 365 Copilot ajoute l’ancrage dans les données de l’entreprise via Microsoft Graph, ainsi que Copilot directement dans les programmes Office. Copilot Business est la licence destinée aux entreprises équipées des plans Microsoft 365 Business.

Copilot Microsoft 365 est une licence complémentaire, pas un programme à part. La page de prix suisse précise qu’une licence séparée pour un plan Microsoft 365 éligible est nécessaire.

Ce que Copilot fait dans Word, Excel, Outlook et Teams

Microsoft Learn liste les fonctions de Copilot Microsoft 365 par programme. Dans Word, Copilot rédige, remanie et résume des documents. Dans Excel, Copilot analyse des données, en tire des constats et crée des formules et des graphiques.

Dans Outlook, Copilot rédige des e-mails, résume des fils de discussion et donne des conseils sur la clarté et le ton. Dans Teams, Copilot résume et transcrit les réunions et note les tâches. Selon la page de prix suisse, la licence comprend en outre des agents et une recherche dans les données de travail avec plus de 100 connecteurs.

La différence avec un chat IA généraliste tient au lieu du travail. Copilot se trouve dans le programme où le document est déjà ouvert. Les copier-coller entre la fenêtre de chat et le fichier disparaissent. Microsoft signale que les fonctions varient selon la configuration du tenant et selon la licence.

Coût de Copilot Microsoft 365 : licences et prix en CHF

Microsoft indique sur microsoft.com/de-ch, au 5 octobre 2026, les prix suivants, par personne et par mois, hors TVA. Microsoft 365 Copilot coûte CHF 24.30 en facturation annuelle ou CHF 25.52 en paiement mensuel avec abonnement annuel. Chaque personne a besoin en plus d’une licence pour un plan Microsoft 365 éligible, payée séparément.

Microsoft affiche Copilot Business à CHF 17.00 en facturation annuelle. En abonnement mensuel à renouvellement automatique, la page de prix indique CHF 20.40. Selon Microsoft Learn, Copilot Business suppose un plan Business, par exemple Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium.

Un exemple de calcul sans la licence de base : dix personnes avec Microsoft 365 Copilot coûtent en facturation annuelle CHF 243 par mois, soit CHF 2’916 par an. Les prix changent, seule fait foi la page de prix de Microsoft le jour de l’achat.

Copilot et protection des données : où Microsoft traite les données

Sur l’entraînement, Microsoft écrit sur Microsoft Learn : « Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren’t used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot. »

Sur le lieu de traitement : pour les clients de l’UE, Copilot est un service de l’EU Data Boundary. Microsoft y inclut les États de l’UE et de l’AELE, expressément la Suisse, avec des centres de données entre autres en Suisse. Pour les autres clients, Microsoft précise : « Customers outside the EU may have their queries processed in the US, EU, or other regions. » La manière dont un tenant suisse est classé se clarifie par écrit avec Microsoft ou le partenaire.

Microsoft cite deux exceptions sur la même page. En cas de forte charge, les requêtes au modèle de langage peuvent partir vers d’autres régions où de la capacité est libre. Et les modèles d’Anthropic, sous-traitant de Microsoft, sont pour l’instant exclus de l’EU Data Boundary.

Selon le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), la loi sur la protection des données s’applique directement aux traitements assistés par l’IA. La déclaration de protection des données de l’entreprise mentionne donc Microsoft comme destinataire ainsi que les pays de destination.

Autorisations Graph et partage excessif dans SharePoint

Copilot Microsoft 365 voit ce que la personne connectée a le droit de voir. Microsoft Learn le formule ainsi : « Microsoft Copilot only surfaces organizational data to which individual users have at least view permissions. » Copilot ne peut pas accéder aux données pour lesquelles une personne n’a pas de droits.

C’est précisément là que se situe le risque pour une PME. Dans beaucoup d’entreprises, des sites SharePoint, des canaux Teams et des dossiers OneDrive ont été partagés au fil des ans plus largement que prévu : un lien pour toute l’organisation, un dossier de salaires dans une équipe générale, un canal avec des invités externes. Copilot le trouve, parce qu’il cherche systématiquement dans tous les contenus lisibles. Microsoft recommande donc de régler proprement les autorisations dans SharePoint et les autres services, y compris pour les personnes externes.

Microsoft cite pour cela des outils comme Restricted SharePoint Search, SharePoint Advanced Management et Microsoft Purview. Passer les partages en revue avant le lancement reste toutefois le travail de quelqu’un dans l’entreprise.

Quand Copilot Microsoft 365 convient

Copilot Microsoft 365 convient quand trois conditions sont réunies. D’abord, l’équipe passe la plus grande partie de la journée dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams et veut l’IA précisément là. Ensuite, les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams sont en ordre, ou l’entreprise prend le temps de les mettre en ordre. Enfin, le traitement au sein de l’EU Data Boundary, qui comprend aussi la Suisse en plus des États de l’UE, suffit à l’entreprise.

Copilot a des avantages qu’une plateforme externe n’a pas. L’IA est intégrée aux programmes, les droits viennent de Microsoft 365 et la licence est attribuée dans le même compte que les autres licences Microsoft. Pour une entreprise déjà standardisée sur Microsoft, l’effort supplémentaire reste faible.

Quand une plateforme IA propre convient

Une plateforme IA propre convient quand les exigences d’une entreprise dépassent un assistant dans les programmes Office. Trois cas sont typiques.

Premièrement, l’entreprise exige que l’IA calcule en Suisse et non quelque part dans l’EU Data Boundary, par exemple en raison du secret professionnel ou de contrats clients. L’EU Data Boundary inclut la Suisse, mais ne garantit pas un lieu de calcul suisse.

Deuxièmement, l’entreprise veut décider quels modèles de langage sont utilisés et où ils tournent.

Troisièmement, il s’agit de processus récurrents en plusieurs étapes : rassembler des justificatifs, les lire, les inscrire dans un tableau, rédiger une réponse. Une plateforme IA propre exécute de tels processus sous forme d’automatisation et soumet les étapes à effet externe à la validation d’une personne.

Vectoryon : l’IA sur Microsoft 365, calculée en Suisse

Vectoryon est un espace de travail IA pour les PME suisses, exploité par k-innovations GmbH à Berne. Vectoryon travaille sur Microsoft 365 : boîte Outlook, calendrier, OneDrive et SharePoint sont reliés via Microsoft Graph. L’entreprise donne son consentement dans son propre compte Microsoft, sans nouvelle licence Microsoft. L’assistant ne voit que ce que la personne connectée a elle-même le droit de voir.

L’IA de Vectoryon tourne exclusivement dans des centres de données en Suisse. Chaque entreprise valide elle-même les modèles de langage disponibles. Les données clients ne servent pas à entraîner des modèles d’IA. Dans l’UE ne tournent que l’hébergement de ce site, les statistiques de visite du site et la recherche web. La liste des prestataires figure dans la déclaration de protection des données.

Les étapes à effet externe, par exemple un e-mail à un client, sont préparées par Vectoryon sous forme de brouillon, une personne valide. Les processus récurrents tournent comme automatisations, chaque étape est consignée. Vectoryon coûte dès CHF 49 par personne et par mois, les paliers figurent sous Prix.

Vectoryon et Copilot Microsoft 365 ne s’excluent pas. Les deux lisent les mêmes données via Microsoft Graph. Une entreprise peut utiliser Copilot pour le travail dans Word et Excel et Vectoryon pour les processus où l’IA doit calculer en Suisse.

Copilot Microsoft 365 et plateforme IA propre : les critères

État au 5 octobre 2026, indications sur Microsoft selon la liste des sources. Le tableau montre des différences, sans jugement.

Les limites de cette page et de Vectoryon

• Vectoryon ne remplace pas Copilot dans l’interface de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Qui veut l’IA directement dans le document ouvert a besoin de Copilot.
• Vectoryon ne fait pas le ménage dans les partages SharePoint. Ce qui est partagé trop largement peut aussi être lu par Vectoryon avec les droits de la personne.
• Vectoryon ne génère ni images ni vidéos et ne propose pas de palier gratuit permanent.
• Les indications sur Microsoft reprennent Microsoft Learn et microsoft.com/de-ch au 5 octobre 2026. Microsoft modifie noms, fonctions et prix en permanence, le contrat fait foi.
• Cette page ne constitue pas un conseil juridique et ne clarifie pas comment Microsoft classe un tenant suisse précis.

Détails

Questions fréquentes

Sources

Les indications sur Microsoft, les prix et la loi reposent sur ces sources, état au 5 octobre 2026.

1. 1Microsoft Learn : Microsoft Copilot overview
2. 2Microsoft Learn : License options for Microsoft Copilot
3. 3Microsoft Learn : Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot
4. 4Microsoft Learn : How does Microsoft Copilot work?
5. 5Microsoft Learn : What is the EU Data Boundary?
6. 6Microsoft Suisse : prix de Microsoft 365 Copilot
7. 7Microsoft Suisse : Microsoft 365 Copilot Business
8. 8PFPDT : IA et protection des données
9. 9Loi sur la protection des données (LPD, RS 235.1), art. 19 (Fedlex)

Pour aller plus loin

• ChatGPT et protection des données en Suisse ChatGPT Free, Plus, Business et Copilot selon la nLPD.
• Qu’est-ce qu’un assistant IA ? Définition, distinction, usage en entreprise.
• Intelligence artificielle en Suisse Cadre juridique, lieu des données, évaluer un fournisseur.
• Outils IA en un coup d’œil Huit outils par tâche, prix et lieu des données.
• Déclaration de protection des données Tous les sous-traitants avec leurs régions.
• Prix Les paliers actuels dès CHF 49 par personne et par mois.