Vectoryon Logbuch
Logbuch August und September 2025: Mails und SharePoint
Im August und September 2025 lernte Vectoryon, Outlook-Postfächer zu lesen und SharePoint zu durchsuchen. SharePoint zeigte uns, dass jede Firma ihre Ablage anders ordnet.
Nachgetragen im Oktober 2026. Das Logbuch erzählt Monat für Monat, was bei Vectoryon entstanden ist und was live ging.
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Was wir gebaut haben
Im August ging es um die erste echte Aufgabe: Mails verstehen. Wir haben eine Mail-Auswertung gebaut, die Outlook-Postfächer liest und zusammenfasst, worum es geht. Am 27. August kam die Anbindung an Microsoft Outlook dazu, mit Anmeldung über das Microsoft-Konto.
Schnell kam die Frage: Wer darf welches Postfach sehen? Am 26. August haben wir eine Trennung gebaut, die jedem Agenten nur die Postfächer zeigt, die ihm zugewiesen sind. Das Postfach der Geschäftsleitung bleibt so bei der Geschäftsleitung.
Im selben Monat haben wir die Plattform in Container verpackt und in die Microsoft-Cloud Azure gebracht. Ein Container ist ein abgeschlossenes Programmpaket, das überall gleich läuft. Nur so können wir die Plattform zentral für viele Firmen betreiben.
Im September folgte SharePoint als Wissensquelle. Der Assistent sollte Dokumente aus SharePoint finden und daraus antworten. Dazu kam ein erstes Recherche-Werkzeug, das eine Frage in mehreren Schritten untersucht.
Was live ging
Noch nichts für Kunden. Die Mail-Auswertung lief nur bei uns in der Entwicklung. Bevor eine Firma uns ihre Postfächer öffnet, muss die Trennung zwischen Personen und Firmen sitzen.
Was wir gelernt haben
SharePoint war schwieriger als gedacht. Jede Firma ordnet ihre Ablage dort anders. Ende September fand unsere Anbindung die Seiten einer Firma zuverlässig. Der Weg zu allen Dateien darin klappte noch nicht überall.
Für Kunden heisst das: Eine Anbindung an SharePoint muss mit der Ordnung der jeweiligen Firma zurechtkommen. Dass sie bei uns funktioniert, beweist wenig.
Wie es weitergeht
Aus gelesenen Mails sollten Abläufe werden: Eine Mail kommt an, und etwas passiert. Dafür brauchten wir im Oktober einen Baukasten.
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Neugierig, wie das bei Ihnen aussähe?
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